Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelut -palveluryhmä on noin 750 työntekijän organisaatio. Koko henkilöstön yhteinen kehittämis- / seminaari-iltapäivä järjestetään keväällä 2026.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista mikäli kilpailuttaminen arvioidaan epätarkoituksenmukaiseksi. Kilpailuttamisen tarkoituksen mukaisuutta arvioitaessa on otettu huomioon kilpailuttamisen vaatima aika ja henkilöresurssi sekä hankinnan kohteena olevan kokonaisuuden erityisyys / tilavaatimukset.
Tampereen työllisyys- ja kasvupalvelut pyysi Tampere-talolta tarjouksen henkilöstön kehittämisiltapäivän tiloista ja tarjoiluista keväälle 2026.
Palveluryhmän koko henkilöstölle järjestettävä kehittämispäivä edellyttää tilaa, jonka kokoluokassa tarjonta on hyvin suppea. Kyseessä olevan henkilöstötilaisuuden luonne on seminaarityyppinen, johon Tampere-talon Iso sali on ominaisuuksiltaan optimaalinen auditoriotila. Muita riittävän kokoluokan auditorioita tai auditoriomaisia tiloja ei Tampereen keskustan läheisyydessä ole. Henkilöstö saapuu tilaisuuteen laajalta alueelta Tampereen seudun työllisyysalueen kunnista, josta näkökulmasta tärkeää on myös tilan saavutettavuus julkisilla kulkuneuvoilla.
Tarjous sisältää seuraavat palvelut:
- tilat kehittämisiltapäivän pitämiseksi, osallistujamääräarvio max 750 hlöä
- tapahtuman tekniset palvelut, muuta tapahtuman vaatimat palvelut, ravintolapalvelut
- tarjoilut (lounas ja iltapäiväkahvitukset)
Arvioitu kustannus 750 henkilön osallistujamäärällä on tarjouksen mukaan noin 28 000 euroa. Kustannus tarkentuu lopullisen osallistujamäärän mukaan. Kustannus voi myös nousta, mikäli tapahtumaan ja sen suunniteltuihin järjestelyihin tulee odottamattomia muutoksia.
Sopimus Tilat ja tarjoilut henkilöstön kehittämispäivään -palvelusta esitetään tehtäväksi Talo Events Oy:n (Y-tunnus: 3374395-1) kanssa.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi johdon assistentti Tuija Teräs.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii työllisyys- ja kasvujohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Regina Saari. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on enintään sitoumuksetta 31 000 euroa sopimuskauden aikana. Hankinnan kokonaisarvo voi olla myös pienempi.