Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on Tampereen kaupungin peruskoulujen teknisen työn koneiden ja laitteiden huolto- ja korjaustyöt. Palveluntuottajan tehtäviin kuuluu huolehtia koulujen teknisen työn tilojen, sen koneiden, laitteiden ja käsityökalujen käyttö- ja työturvallisuudesta varmistamalla, että koneet, laitteet ja käsityökalut ovat kunnossa.
Hankintayksikkö on toteuttanut hankinnasta avoimen kilpailutuksen, josta ei ole saatu lainkaan tarjouksia noin kaksi vuotta sitten, sekä uudelleen avoimen kilpailutuksen vuoden sisällä (04.04.2025-02.05.2025), josta ei myöskään ole saatu tarjouksia. Näin ollen hankintalaki 40 §:n 2 momentin 2 kohdan edellytykset suorahankinnan tekemiselle täyttyvät, koska hankintayksikkö on toistuvasti pyrkinyt hankkimaan palvelun kilpailuttamalla, mutta markkinoilta ei ole saatu tarjouksia.
Palvelun hankkimatta jättäminen aiheuttaisi merkittävän turvallisuusriskin asiakkaille, eikä palvelun keskeyttäminen ole mahdollista. Hankinta on siten ehdottoman välttämätön ja siihen liittyy hankintalaki 40 §:n 2 momentin 4 kohdassa tarkoitettu äärimmäinen kiire.
Suorahankinta toteutetaan määräaikaisena ja väliaikaisena ratkaisuna (9 kuukautta) palvelun jatkuvuuden ja asiakasturvallisuuden varmistamiseksi. Tänä aikana hankintayksikkö valmistelee uuden kilpailutuksen ja arvioi hankinnan ehtoja kilpailutuksen vetovoiman parantamiseksi, tavoitteena toteuttaa hankinta avoimella menettelyllä mahdollisimman pian.
Tampereen kaupungin perusopetus pyysi Tomekon Oy:ltä (0868474–2) sopimuksen jatkoa teknisen työn koneiden ja laitteiden huolto- ja korjaustöistä sopimuskaudeksi 1.4.2026-31.12.2026. Tomekon Oy on ilmoittanut halukkuutensa jatkaa sopimusta sopimuskaudeksi 1.4.2026-31.12.2026 perusopetusjohtajan päätöksen 2025 § 65 mukaisin ehdoin ja hinnoin.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä. Tomekon Oy on huoltanut ja korjannut Tampereen kaupungin perusopetuksen teknisen työn koneita ja laitteita 31.3.2026 asti voimassa olevalla sopimuksella ja täyttää siten tilaajan vaatimukset. Palvelun laatu on tilaajan tiedossa ja hintataso noudattelee yleistä markkinahintaa.
Sopimus teknisen työn koneiden ja laitteiden huolto- ja korjaustöistä esitetään tehtäväksi Tomekon Oy:n (y-tunnus 0868474–2) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi kehittämispäällikkö Mikko Tiirikainen ja koordinaattori Eveliina Hellsten. Asiantuntijana toimi hankintapäällikkö Annika Suorsa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kehittämispäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Mikko Tiirikainen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 60 000 euroa sopimuskauden aikana.
Perusopetusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätökseen 17.12.2025 § 179, jonka mukaan perusopetusjohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa lukuun ottamatta salkkuprojekteja (HS § 34 kohta 4), kukin johtamansa toiminnan osalta.