Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki kilpailuttaa seudullisen kaupunkipyöräpalvelun toimittajan vuoden 2026 aikana. Seudullisen kaupunkipyörän kilpailutuksessa on Tampereen kaupungin lisäksi alustavasti mukana Nokian kaupunki, Lempäälän kunta, Pirkkalan kunta ja Vesilahden kunta. Lopulliset kilpailutukseen osallistuvat kunnat varmistuvat sen jälkeen, kun kukin kunta on tehnyt päätöksen osallistua kilpailutukseen ja päättänyt yhteistyösopimuksen solmimisesta.
Osana seudullisen kaupunkipyöräpalvelun kilpailutuksen valmistelua on laadittu kilpailutukseen osallistuvien kuntien välinen yhteistyösopimus. Yhteistyösopimuksen tarkoituksena on määritellä kuntien roolit, keskinäinen yhteistyö, tehtävät ja kustannusjaot kaupunkipyöräpalvelun kilpailuttamisessa, toteuttamisessa ja ylläpidossa.
Hankintavaiheen roolitus ja kustannusten jako
Yhteistyösopimuksella muut kunnat valtuuttavat Tampereen kaupungin valmistelemaan kilpailutusta ja päättämään kaupunkipyöräpalvelun hankinnasta. Tampereen päätös koskee puitejärjestelyä, varsinaiset puitejärjestelyyn perustuvat mahdolliset hankinnat tehdään kussakin kunnassa erikseen.
Hankintavaiheen valmistelun, kilpailutuksen ja hankintamenettelyn kustannukset jaetaan kuntien kesken perustuen oletettuun hankintavolyymiin. Myös mahdolliset hankintaoikaisun tai muutoksenhaun aiheuttamat kustannukset jaetaan samassa suhteessa.
Kilpailutettavan kaupunkipyöräpalvelun sisältö
Yhteistyösopimuksella kunnat sitoutuvat yhteisiin tavoitteisiin koskien kaupunkipyöräpalvelun sisältöä. Keskeinen periaate on, että loppukäyttäjän kannalta kyseessä on yksi ja sama palvelu, jota voi yhdellä käyttöoikeudella käyttää kaikissa kunnissa, ja jonka käyttökonsepti on kaikkialla sama. Kaupunkipyöräpalvelun sisältötavoitteita on kuvattu tarkemmin yhteistyösopimuksen liitteessä.
Operointivaiheen kustannukset ja tulot
Yhteistyösopimuksella määritellään, että kukin kunta on itsenäisesti vastuussa palveluntuottajalle maksettavien palvelumaksujen suorittamisesta kuntaan laaditun toteutussopimuksen mukaisesti. Lähtökohtana on, että kunnat eivät maksa toisilleen kaupunkipyöräpalveluun liittyvistä yhteisistä kustannuksista, esimerkiksi kaupunkipyöräpalvelun markkinointitoimista kunnan omissa kanavissa.
Yhteistyösopimuksella määritellään, että lippu- ja sponsoritulot jaetaan kuntien kesken suhteessa kunnan alueella tehtäviin kaupunkipyörämatkoihin.
Ohjausryhmätyöskentely
Yhteistyösopimuksella määritellään kuntien ja palveluntuottajan välisen ohjausryhmätyöskentelyn toiminnan järjestäminen.