§ 60 Pääasiallisen yhteyshenkilön nimeäminen tietopyyntöjen tekemiseen sekä tiedonsaantioikeuksien hallinnointiin Tampereen seudun ammattiopiston ja maahanmuuttoviraston välille

Päätöksen perustelut

Toisen asteen koulutuksen lukuvuosimaksujen asettamisen yhteydessä koulutuksen järjestäjille on säädetty oikeus saada tietoja opiskelijoidensa ja opiskelemaan hakevien oleskeluasemasta. Ammatillisen koulutuksen järjestäjien kohdalla tiedonsaantioikeus koskee myös hakijan perheenkokoajan oleskeluoikeutta.

Maahanmuuttovirasto on pyytänyt koulutuksen järjestäjiä nimeämään pääasiallinen yhteyshenkilön tietopyyntöjen tekemiseen sekä tiedonsaantioikeuksien hallinnointiin koulutuksen järjestäjän ja Maahanmuuttoviraston välillä. 

Yhteyshenkilön tehtävä on ilmoittaa organisaatiostaan ne henkilöt (nimi ja sähköpostiosoite), joilla on oikeus käyttää koulutuksen järjestäjän tiedonsaantioikeutta. Maahanmuuttovirastossa ylläpidetään listaa yhteyshenkilöistä ja tiedonsaantioikeuden käyttäjistä ja vastaukset toimitetaan ainoastaan listalle nimetyille henkilöille käyttäen listalle ilmoitettua sähköpostiosoitetta. Lista tiedonsaantioikeutta käyttävistä henkilöstöstä, kerätään tiedonsaantioikeuden väliaikaista toteuttamista varten. Listan perusteella Maahanmuuttovirasto voi varmistua tietopyynnön tekijällä olevan oikeus tiedonsaantiin. Listoja ei luovuteta Maahanmuuttoviraston ulkopuolelle, ja niitä säilytetään ainoastaan niin kauan, kuin väliaikaisratkaisulle on tarve. 

Koulutuksen järjestäjän tulee ilmoittaa Maahanmuuttovirastolle viivytyksettä, kun tarve henkilöiden lisäämiselle tai poistamiselle listalta ilmenee tarve. Mikäli henkilö, jota ei ole nimetty tiedonsaantioikeuden käyttäjäksi tiedustelee oleskelulupatietoja, Maahanmuuttovirasto ohjaa kysyjän olemaan yhteydessä koulutuksen järjestäjän pääasialliseen yhteyshenkilöön.

Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) toiminnan organisoinnin näkökulmasta on perusteltua nimetä opintoasiainpäällikkö Raija Möttönen pääasialliseksi yhteyshenkilöksi tietopyyntöjen tekemiseen sekä tiedonsaantioikeuksien hallinnointiin Tredun ja Maahanmuuttoviraston välille. 

Ne henkilöt, joiden katsotaan työtehtävissään tarvitsevan oikeuden käyttää edellä mainittua tiedonsaantioikeutta, linjataan Tredun johtoryhmässä.

Päätös

Tampereen seudun ammattiopiston pääasialliseksi yhteyshenkilöksi tietopyyntöjen tekemiseen sekä tiedonsaantioikeuksien hallinnointiin Tredun ja Maahanmuuttoviraston välille nimetään opintoasiainpäällikkö Raija Möttönen.
Varahenkilönä, Möttösen ollessa estyneenä, pääasiallisena yhteyshenkilönä toimii opinto-ohjaaja Anne Rintala.