Päätöksen perustelut
Tampereen museoiden Historialliset museot hankkii kiviä, mineraaleja ja fossiileita myytäväksi Vapriikin museokaupassa. Museokaupan valikoimassa on yli 200 yksittäistä kivituotetta, kuten mm. hiottuja ja hiomattomia kivinäytteitä, fossiileja ja kivikoruja. Kivituotteet muodostavat olennaisen osan museokaupassa myytävästä, Vapriikin näyttelyihin perustuvasta oheistuotevalikoimasta.
Tampereen museoiden Historialliset museot on tehnyt markkinakartoitusta hinnoista sekä tarvittavista tuotevalikoimasta seuraavilta yrityksiltä:
Alexander Voss Mineralien GmbH (VAT: DE 201033850)
www.lithomania.de
Marco Schreier Mineralienhandlung GmbH (VAT: DE146018982).
www.marcoschreier.com
Nykyiset palveluntuottajat ovat toimittaneet hankinnan kohteena olevia tuotteita usean vuoden ajan. Markkinakartoituksessa on selvitetty, että kyseiset palveluntuottajat toimittavat Vapriikin museokaupan valikoimaan vakiintuneita kivituotteita luotettavasti ja nopeasti hinnoilla, jotka mahdollistavat valikoiman sisäisten tuotekokonaisuuksien ylläpidon ja vakaan hinnoittelun. Tukkujen valikoimat eroavat toisistaan mutta yhdessä ne muodostavat kysyntää vastaavan, kattavan ja laadukkaan kokonaisuuden.
Molemmat kivitukut ovat sitoutuneet tahoillaan eettisen tuotannon edistämiseen:
Alexander Voss Mineralien on Fair Trade Minerals & Gems (FTMG) jäsen. FTMG on vuonna 2009 perustettu saksalainen voittoa tavoittelematon yhdistys, joka edistää reilun kaupan periaatteiden ja ympäristövastuun toteutumista mineraalien ja jalokivien kaupassa. Sitoumus kattaa työntekijöille oikeudenmukaisen palkkauksen ja inhimilliset työolot turvallisessa työympäristössä.
Marco Schreier Mineralienhandlung eettiset periaatteet perustuvat vastuulliseen hankintaan ja valvontaan. Yhtiö noudattaa paikallisia lakeja ja varmistaa, ettei tuotteiden valmistuksessa käytetä lapsityövoimaa.
Tällä pienhankinnalla saadaan varmistettua palvelun jatkuvuus siihen asti, kunnes uusi Kivimuseo avautuu ja siten hankintatarve mahdollisesti muuttuu. Mainituin perustein palvelu on tarkoituksenmukaista hankkia kyseisiltä palveluntuottajilta tarjouskilpailua järjestämättä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25§ säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Kyseisiltä kahdelta palveluntuottajilta tilataan erillistilauksilla tuotteita saatavuuden ja sen hetkisen markkinahinnan mukaan.
Hankinnan kustannukset: museokaupassa myytävien kivituotteiden hankinta em. toimittajilta toimituskuluineen 1.4.2026–31.3.2027 välisenä aikana enintään 59 000 euroa (ALV 0 %). Hankinnan sopimuskausi on vuoden mittainen, sillä vuoden 2027 lopussa Museokeskus Vapriikissa avataan uusi suuri Kivimuseo, jonka myötä on syytä tehdä uusi markkinakartoitus ja tutustua uusiin tavarantoimittajiin. Lisäksi hankintatarve elää kysynnän ja materiaalin saatavuuden mukaan.
Museopalvelujohtajan toimivallan peruste on Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasäännön (palvelualueen johtaja 19.02.2026 § 25) liitteen mukaan museopalvelujohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa (HS § 34 kohta 4) johtamansa toiminnan osalta.