Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki on tilannut Jemma-mediapankin MediaBank Pro sovelluksen yhden vuoden vuosilisenssin Atea Finland Oy:ltä perustuen Velora Verkkokauppa puitejärjestelyyn 27.4.2025 - 26.4.2026 väliselle ajalle. Jemma-aineistopankki on Tampereen kaupungin yleinen aineistopankki. Se sisältää kuvia ja aineistoja, joita voi käyttää Tampereen kaupunkia koskevassa viestinnässä, julkaisuissa ja painotuotteissa.
Digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmä pyysi 10.12.2025 tarjousta Mediasignal Communications Oy:ltä Imagebank X sovelluksesta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Sovelluksen käyttöä jatketaan Pro lisenssillä. Lisäksi Imagebank X sovellukseen hankitaan Brand Studio lisäosa. Brand Studio lisäosalla voidaan muokata brändinmukaisia aineistoja suoraan Imagebank X sovelluksessa. Hankinnan arvioitu vuosiarvo sitoumuksetta on 6253,20 euroa. Vuosiarvo koostuu perusmaksusta 5533,20 euroa ja mahdollisesta lisälevytilasta 720,00 euroa. Siirto- tai käyttöönoton kustannuksia ei synny.
Mediasignal Communications Oy:ltä 10.12.2025 saatu tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä. Digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän tekemän vertailun perusteella, Imagebank X sovellus saadaan halvimmalla hankittua suoraan Mediasignal Communications Oy:ltä.
Sopimus Jemma-aineistopankin ImageBank X sovellus esitetään tehtäväksi Mediasignal Communications Oy:ltä (y-tunnus 1054614-6).
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-palveluvastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Leila Virta. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 6253,20 euroa vuodessa.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 10.12.2025 § 212) liitteen 1 mukaan digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa sekä seudullisessa yhteistyösopimuksessa tietohallinnon yhteistyöstä Tampereen kaupungille valtuutetuista hankinta-asioista.