Päätöksen perustelut
Kulttuurikehä on Tampereen läntisen keskustan elävöittämishanke, joka yhdistää alueen toimijat omaleimaiseksi ja kulttuurin yhdistämäksi verkostoksi. Alueella sijaitsee kymmenien luovien toimijoiden keskittymä, josta löytyy monipuolisesti kaupunkikulttuuria, luovien alojen toimijoita, taidetta, historiaa sekä luonnonläheistä kaupunkiympäristöä kaupungin omaleimaisen arkkitehtuurin keskeltä.
Kulttuurikehän verkoston uudessa hankkeessa toteutetaan kaksi hautomoa. Kulttuurikehän digitaalinen hautomo yhdistää digitaalisen kehittämisen ja fyysisten ympäristön, mm. pelillistämällä kehää taidesisältöjen avulla. Toinen hautomo keskittyy kaupunkitilan kehittämiseen alueella. Hankkeeseen hankitaan tuottajan resurssia ja tuottaja toimii hautomoiden tuottajana. Tuottaja tuottaa ja organisoi hankkeen toimintaa, tilaa, kilpailuttaa, raportoi ja toimii verkoston yhteisenä viestijänä.
Tampereen kaupunki pyysi tarjouksia tuotantopalvelusta käänteisenä kilpailutuksena. Tuottajan työn hinta määriteltiin etukäteen hankkeen budjetin mukaisesti. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § kohdassa 1 säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määritellyllä alustalla rajatulta joukolta toimittajia (Kulttuurikehä-verkosto, Pirkanmaan luovat tuottajat ry; 85 vastaanottajaa).
Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä neljä kappaletta (Kulttuuriosuuskunta Kiito, Y-tunnus 2396263-2; Maatamo Oy, Y-tunnus 3570337-1; Näykin kulttuuria Oy, Y-tunnus 3604259-5; Pispala Clothing Oy, Y-tunnus 3190109-8).
Kaikki tarjoukset täyttivät vähimmäisvaatimukset. Tarjoukset arvioitiin viiden kriteerin perusteella, ja valintaperusteena oli tarjouksen korkeimmat laatupisteet. Laatukriteerien teemat olivat seuraavat:
- Kulttuurin ja taiteen tuottamisen monipuolinen kokemus & projektinhallinta ja kunnallishallinnollinen osaaminen
- Verkosto- ja sidosryhmätyöskentely ja niihin liittyvät viestintätaidot
- Kokemus hautomotoiminnasta ja työpajojen tuottamisesta
- Sisällöllinen ideointikyky: yhteiskehittäminen ja konseptointiosaaminen
- Henkilöstöresursointi tuntimäärä/kk (ns. käänteisen kilpailutuksen hinnoitteluperuste, kuinka paljon tunteja kuukausittain tarjotaan määriteltyyn kokonaishintaan)
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset valitulta palveluntuottajalta ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Esitetään, että sopimus hankinnan kokonaisuudesta tehdään Näykin kulttuuria Oy:n (Y-tunnus 3604259-5) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii erityisasiantuntija Ilona Kyykoski. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.