§ 39 Vieraanvaraisuuden osoittaminen World Planning Schools Congress (WPSC) PhD Workshopin osallistujille 25.6.2026

Päätöksen perustelut

Suomessa järjestetään kesällä globaali World Planning Schools Congress 2026 (WPSC) Helsingin, Tampereen ja Aalto-yliopiston yhteistyönä. Tampereen yliopiston osana on järjestää varsinaista kongressia edeltävä tohtorikoulu WPSC PhD Workshop 26.-29.6.2026. WPSC PhD Workshopiin tulee osallistujia ympäri maailmaa niin Euroopasta, Pohjois-Amerikasta, Etelä-Amerikasta (Brasilia), Aasiasta kuin Australiasta. Tämän lisäksi tohtoriopiskelijoita ohjaa ryhmä kokeneita tutkijoita Suomesta, Virosta, Ruotsista, Englannista ja Alankomaista. WPSC PhD Workshopin osallistujamäärä tulee olemaan noin 65–70 henkilöä. Tapahtuman pääteemana on Peripheral Visions – Rethinking Planning. World Planning Schools Congressin (WPSC) taustajärjestäjänä on Global Planning Education Association Network (GPEAN). WPSC kokoaa yhteen kansainvälisesti kuuluisia ja merkittäviä tutkijoita, professoreita ja tohtoriopiskelijoita mm. kaupunki-, alue-, ympäristö- ja liikennesuunnittelun aloilta. Tampereen yliopiston mukanaolo kongressin järjestelyissä tuo Tampereelle runsaasti kansainvälistä näkyvyyttä ja tunnettuutta. Tohtorikoulun järjestäminen luo uusia ja tulevia kansainvälisiä verkostoja ja korostaa Tampereen profiilia merkittävänä tiede- ja koulutuskaupunkina.

Myöntämisperusteet:
- tapahtuma, joka lisää Tampereen kaupungin kansainvälistä tunnettuutta, näkyvyyttä ja verkostoja mm. kulttuurin, kasvatuksen ja opetuksen, urheilun, elinkeinoelämän ja tieteellisen tutkimuksen aloilla.
(Tampereen kaupungin vieraanvaraisuuden ja edustustilaisuuksien periaatteet)

Hallintosäännön 31 § kohtien 7 ja 10 mukaisesti pormestari päättää kaupungin edustustilaisuuksien ja juhlaliputuksen järjestämisestä sekä vieraanvaraisuuden periaatteista sekä kaupungin edustustilojen käytöstä.

Päätös

World Planning Schools Congress (WPSC) PhD Workshopin osallistujille myönnetään kaupungin vastaanotto Raatihuoneella 25.6.2026.

Vastaanoton kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113272 Raatihuone, sisäinen tilaus 20623 Edustusmenot.

Tampereen kaupunki edellyttää, että kongressin järjestäjä ilmoittaa kaupungin tarjoamasta vastaanotosta/vieraanvaraisuudesta (cocktail reception) kongressin osallistujille suunnatussa viestinnässä, esimerkiksi konferenssin kotisivulla ja ilmoittautumislomakkeella sekä pyytää erikseen ilmoittautumiset vastaanotolle. Vastaanotolle ilmoittautuneiden määrä tulee vahvistaa kaupungin yhteyshenkilölle viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta tarjoilun mitoittamiseksi ja hävikin minimoimiseksi. Raatihuoneen vastaanotolle saavuttaessa tulee esittää kongressin osallistumispassi tai vastaava henkilöllisyyden toteamiseksi.

Kaupungin emäntä / isäntä vahvistetaan lähempänä tilaisuuden ajankohtaa.