Päätöksen perustelut
Tampereen seudun työväenopisto toteuttaa vapaan sivistystyön sekä taiteen perusopetuksen opetusta Tampereen ja Ylöjärven alueella. Nekalan kulttuurikeskuksessa sijaitsee uusi keramiikan opetustila, jossa järjestetään keramiikkakursseja ensisijaisesti aikuisille.
Työväenopisto teki sähköpostitse hinta- ja sisältötiedustelun keramiikan opetustilan ensikertaisesta kalustuksesta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa hinta- ja sisältötietoja pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Hinta- ja sisältötiedustelu lähetettiin sähköpostitse 18.12.2025 kolmelle yritykselle: Keracomp Oy (0518444-3), Kerasil Oy (2093486-3) ja Varnia Oy (0202891-2). Vastauksen jättivät määräaikaan 11.1.2026 mennessä Kerasil Oy ja Varnia Oy. Kummankaan tarjoajan ensimmäinen tarjous ei sellaisenaan vastannut työväenopiston kurssien tarpeita. Siksi kaikille alkuperäisen tiedustelupyynnön kohteille lähetettiin 20.2.2026 toinen hinta- ja sisältötiedustelu, jossa pyydettiin täydentämään aiempia tarjouksia. Sekä Kerasil Oy että Varnia Oy toimittivat pyydetyt täydennykset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset ja liitteenä hankinnan kohteen kuvaus (sisältö ja määrät). Tarjouspyynnössä kerrottiin, että tuotteiden tulee soveltua työväenopiston aikuisopiskelijoiden opetukseen. Tarjouksen tulee sisältää erittely tuotteiden hankintahinnasta, takuutiedoista, toimituksesta ja asennuksesta. Toimittaja huolehtii muuton aikaisesta siisteydestä siten, että ylimääräistä puhtaanapitotyötä ei koidu tilaajan kustannettavaksi. Lisäksi opastus käyttöönottoon tulee sisältyä toimituksen hintaan.
Tarjoukseen tulee sisällyttää tarkka arvio toimitusajasta ja tuotteet tulee toimittaa keramiikan opetustilaan Nekalan kulttuurikeskuksessa (Lounaantie 2, 33800 Tampere). Tarjous ei saa sisältää tuotteita, joita toimittaja ei pysty kuljettamaan tilaan ovien ja portaiden kautta. Tilaan liittyvät tarkentavat tiedot ja rajoitukset olivat kirjattuina tarjouspyyntöön.Kumpaankin saatuun tarjoukseen sisältyivät kuljetus, asennus, opastus käyttöönottoon sekä muuton aikaisesta siisteydestä huolehtiminen. Varnian tarjouksessa kerrottiin, että toimitusaika on 2–4 viikkoa tilauksesta. Kerasilin tarjouksessa toimitusaika oli 4–5 viikkoa tilauksesta ja raku-uunin 7–9 viikkoa tilauksesta.
Tarjousten vertailu
Vertailu tehtiin kummankin viimeisessä hinta- ja sisältötiedoissa mukana olleilla tiedoilla ja hinnoilla. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ja valintaperusteena halvin hinta. Vertailuhinnat muodostuivat seuraavasti: tuotteiden hinta, toimituskulut ja asennuskulut. Molempien tahojen tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön sisältämät vähimmäisvaatimukset. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Varnia Oy (0202891-2).
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat apulaisrehtori Oona Rosenlund. Asiantuntioina toimivat apulaisrehtori Heidi Saramäki ja koulutussuunnittelija Anne Tanskanen sekä keramiikan tuntiopettaja Heli Herranen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii työväenopiston rehtori, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Maija-Liisa Gröhn. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 26 957,27 € (alv 0 %) euroa sopimuskauden aikana.
Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasäännön mukaan 19.2.2026 § 25 työväenopiston rehtori päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa johtamansa toiminnan osalta.