Päätöksen perustelut
Projektissa määritetään ja otetaan käyttöön uusi aineistojen latausportaali, joka mahdollistaa jatkossa sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden palvelemisen verkkokauppatyyppisesti ja pääosin automatisoidusti, heille suotujen oikeuksiensa puitteissa. Projektin lopputuloksena on kaikki aineistojen tilauslomakkeet korvaava latausportaali, jonka avulla saadaan määrämuotoista käyttödataa, korvausta aineiston tuottamisesta sekä vähennetään manuaaliseen työhön käytettävää aikaa.
Nykyisin aineistoja tilataan usealla eri lomakkeella ja käyttöjärjestelmällä eikä niissä ole karttatoiminnallisuutta, jolla voisi rajata alueen. Nykyisin suurin osa tilauslomakkeiden tilauksista menee Tampereen Infralle, joka hoitaa aineistojen irrottamisen, laskuttamisen ja toimittamisen käsin ja sähköpostien välityksellä. Kaupungin luovuttamia aineistoja ei tällä hetkellä laskuteta.
Projekti on keskeinen osa aineistojen jakelun uudistamista, joka on yksi kaupunkiympäristön palvelualueen talouden tasapaino-ohjelman toimenpiteistä. Projekti edistää palvelualueen datan hallintaa ja hyödyntämistä sekä tuo tuloja kaupungille. Latauspalvelun myötä päästään eroon useasta erillisestä aineistojen tilauslomakkeesta, hukaksi tulkittavasta manuaalisesti työstä sekä parannetaan tiedon virtausta. Kustannushyöty tulee siitä, että aikaa jää resursoitavaksi muihin töihin, kun aikaa vapautuu manuaalisesta työstä. Lisäksi kustannushyötyjä tulee siitä, että jatkossa aineistopyyntöjä ei tarvitse välittää Tampereen Infran kautta, joka hoitaa nykyisessä tilanteessa myös jakamansa aineiston laskutuksen. Projektin toteuttaminen pienentää infran tilattavan työn määrää arvioilta yhden henkilötyövuoden verran.
Asiakkaalle aineistojen jakelun prosessi nopeutuu ja selkeytyy, sillä aineistopyyntöjä ei tarvitse kierrättää usean henkilön ja järjestelmän kautta. Karttapohjaisuus ja tuotteiden kuvaukset parantavat asiakaskokemusta. Keskitetty palvelu lisää aineistojen löydettävyyttä ja aineistojen käytön hallintaa. Resurssit voidaan keskittää sellaisten aineistojen ylläpitämiseen, joita latauspalvelun kautta tilataan.
Projektissa käsiteltävien henkilötietojen osalta henkilörekisterin vastaava viranhaltija on johtaja Mikko Nurminen.
Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää tietohallintojohtaja, kun kyseessä on ict-kehittämismäärärahalla toteutettava projekti.
Projektin kokonaiskustannusarvio on 60 000 €, joka on kokonaan kaupungin sisäistä rahoitusta.
Projektin rahoitus: Projekti rahoitetaan tietohallintoyksikön kaupunkiympäristön salkulle allokoidusta keskitetystä ICT-kehittämismäärärahasta, yhteensä 60 000 euroa vuodelle 2026 salkun johtoryhmäkäsittelyn 16.4.2026 mukaisesti.
Projektin toteuttamisaika on 16.04.2026 – 31.12.2026. Rahoitus on käytettävissä 31.12.2026 saakka.
Projektin operatiivinen omistaja on kehittämis- ja paikkatietopäällikkö Matias Ansaharju ja projekti toteutetaan kehittämis- ja paikkatietopalvelut -yksikössä.
Projektipäällikkönä toimii erikoissuunnittelija Roosa Väisänen.
Taloushallinnon yhteyshenkilö on Jussi Mäkituuri.
Projektipäällikön ja projektiryhmän jäsenten esihenkilönä toimii kehittämis- ja paikkatietoyksikön osalta kehittämis- ja paikkatietopäällikkö Matias Ansaharju, digitalisaatio- ja tietotallinnon ja taloushallinnon yhteyshenkilöiden esihenkilöinä toimivat heidän vakituiset esihenkilönsä.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.
Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä kuuluu operatiiviselle omistajalle (Konsernijohtajan päätös 10.12.2025 § 212).
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen kaupunkiympäristön kehittämisen johtoryhmässä 16.4.2026.