Päätöksen perustelut
Tapahtumilla ja kulttuurifestivaaleilla on keskeinen rooli Tampereen vetovoiman, elämyksellisyyden ja kaupunkikuvan rakentamisessa. Tampereen kaupungin strategiassa tapahtumat ja elämykset nähdään merkittävänä osana kaupungin identiteettiä ja elinvoimaa. Ne ovat keino elävöittää kaupunkitilaa, vahvistaa yhteisöllisyyttä ja lisätä kaupungin tunnettuutta ympäri vuoden.
Tampereen kaupungin kulttuurin palveluryhmällä sekä konsernihallinnon kaupunkibrändi ja tapahtumat -yksiköllä on tarve muodostaa kokonaiskuva kaupungin tukemien festivaalien ja kaupungin itse tuottamien suurten kaupunkitapahtumien nykytilasta ja vaikuttavuudesta sekä tarkastella kaupungin roolia, resursseja ja tukimuotoja niiden toteuttamisessa ja/tai tukemisessa. Kartoituksessa selvitetään yhteistyössä kaupungin tukemien festivaalien kanssa, mitä kehittämistarpeita heillä on kaupungin toimintaan liittyen ja kuinka yhteistyötä kehittämällä festivaalien vaikuttavuutta voitaisiin lisätä.
Hankinta on toteutettu pienhankintana Tampereen kaupungin hankintaohjeiden mukaisesti rajoitetulla menettelyllä. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 26.3.2026 viidelle (5) yritykselle, jotka olivat Ellun kanat Oy (2201275-8), Kolmas Persoona Oy (2329276-3), MDI Public c/o FCG Finnish Consulting Group Oy (1940671-3), Pink Eminence Oy (2163278-7) ja Ramboll Finland Oy (0101197-5). Neljä yritystä jätti määräaikaan 17.4.2026 klo 12.00 mennessä tarjouksen.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö tarkistaa palveluntuottajaksi valitun soveltuvuuden ja tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisuus.
Kokonaistaloudellisuuden perusteena käytettiin hinta-laatu-suhdetta, jota arvioitiin seuraavin perustein:
1. Hinta 50 %
2. Laatu 50 %
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisimman tarjouksen teki MDI Public c/o FCG Finnish Consulting Group Oy (1940671-3), jota esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi pois lukien liikesalaiseksi merkityt tiedot, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijoina toimivat kulttuurin palveluryhmästä kehittämispäällikkö Anna Szalay ja kulttuuripalvelupäällikkö Marianna Lehtinen sekä konsernihallinnon vetovoima- ja edunvalvonta -ryhmästä kaupunkibrändi- ja markkinointijohtaja Iina Ojala.
Sopimus sitoo palveluntuottajaa heti allekirjoittamishetkestä lukien, mutta Tilaajaa vasta, kun viranhaltijapäätös on lainvoimainen.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Sivistyspalveluiden palvelualueen johtaja. Vakanssia hoitaa tällä hetkellä Lauri Savisaari. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 25 925 euroa vuodessa eli 25 925 euroa sopimuskauden aikana.
Konsernihallinnon vetovoima ja edunvalvonta -ryhmän johtaja on (25.3.2026) 18 §:n mukaan päättänyt kilpailutusta koskeva pienhankintayhteistyöstä koskien kehittämistarpeiden kartoitusta Tampereen kaupungin tuottamista ja tukemista kulttuurifestivaaleista sekä suurista kulttuuri- ja kaupunkitapahtumista TRE:1602/02.07.01/2026. Hankinta toteutetaan yhteistyössä kulttuurin palveluryhmän ja konsernihallinnon kaupunkibrändi ja tapahtumat -yksikön kesken, ja vain toinen yksiköistä tekee hankintalain mukaisen hankintapäätöksen. Tehdyllä päätöksellä hankinnan toimivaltaiseksi viranhaltijaksi on todettu sivistyspalveluiden palvelualueen johtaja. Hallintosäännön (2.9.2025) 34 §:n 4 kohdan mukaan palvelualueen johtaja päättää palvelualueensa osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa.