Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopistoon (Tredu) metsäalan opetuskäyttöön on tarve hankkia uusi harvesteri lyhytaikaisella vuokrauksella.
Keskeinen osa koulutuksen vaikuttavuutta ja ajanmukaisuutta on käytössä oleva metsäkonekalusto. Koulutuksessa olennaista on myös se, että käytetään vastaavaa kalustoa kuin käytännön työelämässä. Käytännössä metsäkone vuokrataan oppilaitoksen aktiivisimmalle koneopetusajalle ja oppilaitokselle vuokrattava kone on aina uusi. Vuokraustoiminnan avulla tarjotaan opiskelijoille mahdollisuus käyttää työelämää vastaavaa uusinta kalustoa ja hyödynnetään konedataa opetuksessa entistä tehokkaammin. Uusi kone vastaa myös koneille asetettuja ympäristövaatimuksia.
Tredu pyysi tarjouksia harvesterin vuokrauksesta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 13.4.2026 kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: John Deere Forestry Oy (Y-tunnus 1592331-8), Komatsu Forest Oy (Y-tunnus 0209074-0) ja Ponsse Oyj (Y-tunnus 0934209-0).
Tarjouksen jätti määräaikaan 27.4.2026 mennessä yksi (1) yritys: Komatsu Forest Oy (Y-tunnus 0209074-0).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkastanut tarjouskilpailuun osallistuneen tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 40 % ja Laatu, painoarvo 60 %. Laadun vertailuperusteet ilmoitettiin tarjouspyynnössä.
Koska määräaikaan mennessä jätettiin vain yksi (1) tarjous, erillistä tarjousvertailua ei ollut tarpeen suorittaa. Komatsu Forest Oy:n tarjouksen kohteena on uusi harvesteri Komatsu 901XC ja vuokran määrä on 5650 euroa (alv 0 %) kuukaudessa. Koneen varustelut ja vuokrauksen tarkempi sisältö on ilmoitettu tarjouspyynnössä ja tarjouksessa.
Komatsu Forest Oy:n tarjous todettiin hinnaltaan ja laadullisilta ominaisuuksiltaan hyväksyttäväksi.
Esitetään, että Komatsu Forest Oy:n kanssa tehdään sopimus harvesterin lyhytaikaisesta vuokrauksesta. Vuokrakausi on 1.9.2026-30.4.2027 ja vuokraa maksetaan vain vuokrakuukausilta (8 kk).
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 45 200 euroa sopimuskauden aikana. Vuokrakustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 134765.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi hankintasuunnittelija Piritta Simonen ja asiantuntijoina lehtori Jari Kuusiniemi ja koulutuspäällikkö Mari Nieminen.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii koulutuspäällikkö Mari Nieminen.
Sopimus koneen vuokrauksesta voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 143 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Osaamisalajohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 3.3.2026 § 16. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.5.2026 alkaen.)