§ 66 Joulutorin tuotannon hankintaa koskeva sopimusmuutos

Päätöksen perustelut

Vetovoima ja edunvalvonta -​ryhmän johtaja Anna-​Kaisa Heinämäki:

Tampereen Joulutori on järjestetty Keskustorilla vuodesta 2008 alkaen. Tampereen kaupunki ostaa tapahtuman tuotannon kilpailutetulta, ulkopuoliselta palveluntuottajalta. Tampereen kaupungin elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan hankintapäätöksen 18.6.2021 § 117 mukaisesti hankintasopimus Joulutorin tuotannosta tehtiin Event Company Rami Lehtinen Oy:n kanssa (TRE:867/02.07.01/2021). Nykyinen sopimuskausi alkoi 1.7.2022 ja sopimus on voimassa toistaiseksi.

Pitkäkestoisen sopimuskauden aikana ja yleisen kustannustason nousun takia tuotannon kulut ovat kasvaneet tavalla, joita ei hankintasopimusta tehtäessä vuonna 2021 osattu ennakoida. Kustannusten nousua on merkittävästi aiheutunut muun muassa tapahtumaan liittyvän logistiikan, rakentamisen, kalustovuokrauksen sekä turvallisuuspalveluiden osalta. Muuttunut kustannusrakenne aiheuttaa haasteita Joulutorin tuotannolle ja on uhka tapahtuman laadukkaalle toteutumiselle.

Tampereen kaupunki on neuvotellut sopimusmuutoksesta palveluntuottajan kanssa 19.1.2026. Sopimusmuutos pitää sisällään tuottajan toteutuskorvauksen nostamisen lisäksi palveluntuottajan tekemät sisällölliset muutokset tuotantoprosessissa ulkopuolisen rahoituksen lisäämiseksi. Sisällölliset muutokset ovat yksilöitynä muutossopimuksessa.

Joulutorin tuotantoa koskevan hankintasopimuksen arvonlisäveroton vuosiarvo on ollut enintään 115 000 euroa.

Toistaiseksi tehtävän sopimusmuutoksen arvonlisäveroton vuosiarvo on yhteensä 10 000 euroa. Muutoksen jälkeen toistaiseksi voimassa olevan hankintasopimuksen arvonlisäveroton vuosiarvo on enintään 125 000 euroa.  

Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 136 § 2 momentin 5 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos kyse on sellaisesta vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, joka alittaa liitteessä E tarkoitettuja palveluja koskevissa hankinnoissa sekä käyttöoikeussopimuksissa kansalliset kynnysarvot tai muissa hankinnoissa EU-kynnysarvot eikä vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutoksen arvo tulee olla pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta.

Sopimusmuutos alittaa hankintalain liitteen E-kynnysarvon eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutoksen arvonlisäveroton arvo on noin 8,7 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvonlisäverottomasta vuosiarvosta.

Hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan tapahtumat ja kaupunkitila -tiimin kustannuspaikalta 113513.

Päätös

Tampereen kaupungin ja Event Company Rami Lehtinen Oy:n (Y-tunnus 1790183-3) välinen muutossopimus Joulutorin tuotannon hankinnasta hyväksytään.

Sopimusmuutoksen arvonlisäveroton vuosiarvo on yhteensä 10 000 euroa.

Muutoksen jälkeen toistaiseksi voimassa olevan hankintasopimuksen arvonlisäveroton vuosiarvo on enintään 125 000 euroa.

Hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan konsernihallinnon vetovoima ja edunvalvonta -ryhmän tapahtumat ja kaupunkitila -tiimin kustannuspaikalta 113513.

Sopimuksen vastuuhenkilö on tapahtumapäällikkö Saara Saarteinen.

Tapahtumapäällikkö Saara Saarteinen valtuutetaan allekirjoittamaan muutossopimus.

Muutossopimus sitoo Tampereen kaupunkia vasta, kun tämä päätös on saanut lainvoiman ja muutossopimus on allekirjoitettu.