Päätöksen perustelut
Hankinnan taustalla on Tampereen kaupungin Mobility Mindshift -projekti, jolle on myönnetty rahoitus EU:n Horisontti -puiteohjelmasta. Mobility Mindshift -projektissa innostetaan tamperelaisia toisen asteen opiskelijoita ja nuoria aikuisia lisäämään kestävien kulkutapojen käyttöä. Projektissa nuoret otetaan mukaan kestävän liikkumisen ratkaisujen ideoimiseen sekä lisätään vuorovaikusta kaupungin päättäjien ja asiantuntijoiden sekä nuorten välillä. Projektin toteutus on käynnistynyt 1.9.2024 ja kestää kaksi vuotta 31.8.2026 saakka.
Mobility Mindshift -projektissa toteutetaan kesän 2026 aikana nuorten ideoimia parkkipaikkakokeiluja Tampereen keskusta-alueelle. Kokeilut järjestetään kahdella alueella, joista toinen on kahden parkkiruudun kokoinen ja toinen kuuden parkkiruudun kokoinen. Parkkipaikoille tuodaan kokeilujen ajaksi muun muassa istutuksia ja kalusteita. Kokeilu vaatii kalusteiden ja istutusten tuonnin ja purun lisäksi ylläpito- ja kunnossapidon koko kokeilun ajan. Parkkipaikkakokeilujen toteuttamisessa tärkeintä on huomioida niiden turvallisuus.
Toimittajien kartoittamiseksi tarjouksia toteutuksesta pyydettiin sähköpostitse kahdelta eri markkinatoimijalta. Saadut tarjoukset sisälsivät ratkaisuja, jotka eivät olisi vastanneet kaikilta osin projektin tarpeisiin ja tavoitteisiin, eivätkä tästä syystä olleet soveltuvia.
Markkinakyselyn jälkeen toteutuksen kustannuksia kysyttiin Tampereen Infra Oy:lta. Tampereen Infra Oy on hankintalain (1397/2016) 2 luvun 15§:n tarkoittama sidosyksikkö, joka on sen asiakkaistaan erillinen ja päätöksenteon kannalta itsenäinen yksikkö. Hankintalain 15§:n 1 momentin mukaan hankintalakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.
Tampereen Infra Oy tuottaa kaupungille edellä mainitun sidosyksikköaseman puitteissa palvelusopimuksiin perustuen mm. yleisten alueiden, katujen sekä puistojen ja viheralueiden rakentamista sekä kunnossapitoa. Tampereen Infra Oy:ltä saatu tarjous täyttää projektin tarpeet ja tavoitteet sekä vastaa hinnaltaan markkinakartoituksen perusteella saatuja tarjoushintoja, ja on näin ollen hyväksyttävissä. Kahden parkkipaikkakokeilun hankinnan arvo on yhteensä 22 000 euroa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinta- asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Muutoksenhakua varten asiakirjat on saatavissa Tampereen kaupungilta ja asiakirjatiedustelut on osoitettava osoitteeseen maiju.juntunen@tampere.fi.
Hankinnan vastuuhenkilöksi esitetään Mobility Mindshift -projektin projektipäällikköä, jota vakanssia hoitaa tällä hetkellä Maiju Juntunen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.