Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopistoon (Tredu) metsäalan opetuskäyttöön on tarve hankkia uusi kuormatraktori lyhytaikaisella vuokrauksella.
Keskeinen osa koulutuksen vaikuttavuutta ja ajanmukaisuutta on käytössä oleva metsäkonekalusto. Koulutuksessa olennaista on myös se, että käytetään vastaavaa kalustoa kuin käytännön työelämässä. Käytännössä metsäkone vuokrataan oppilaitoksen aktiivisimmalle koneopetusajalle ja oppilaitokselle vuokrattava kone on aina uusi. Vuokraustoiminnan avulla tarjotaan opiskelijoille mahdollisuus käyttää työelämää vastaavaa uusinta kalustoa ja hyödynnetään konedataa opetuksessa entistä tehokkaammin. Uusi kone vastaa myös koneille asetettuja ympäristövaatimuksia.
Tredu pyysi tarjouksia kuormatraktorin vuokrauksesta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 14.4.2026 kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: John Deere Forestry Oy (Y-tunnus 1592331-8), Komatsu Forest Oy (Y-tunnus 0209074-0) ja Ponsse Oyj (Y-tunnus 0934209-0).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 28.4.2026 mennessä seuraavat kaksi (2) yritystä: Komatsu Forest Oy (Y-tunnus 0209074-0) ja Ponsse Oyj (Y-tunnus 0934209-0).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkastanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 55 % ja Laatu, painoarvo 45 %. Laadun vertailuperusteet ilmoitettiin tarjouspyynnössä.
Tarjoajien tarjousvertailussa saamat pisteet ja pisteytyksen perustelut ilmenevät tämän päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Ponsse Oyj (Y-tunnus 0934209-0). Tarjouksen kohteena on uusi kuormatraktori Ponsse Elk ja vuokran määrä on 4700 euroa (alv 0 %) kuukaudessa. Koneen varustelut ja vuokrauksen tarkempi sisältö on ilmoitettu tarjouspyynnössä ja tarjouksessa.
Esitetään, että Ponsse Oyj:n kanssa tehdään sopimus kuormatraktorin lyhytaikaisesta vuokrauksesta. Vuokrakausi on 1.9.2026-30.4.2027 ja vuokraa maksetaan vain vuokrakuukausilta (8 kk).
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 37 600 euroa sopimuskauden aikana. Vuokrakustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 134765.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi hankintasuunnittelija Piritta Simonen ja asiantuntijana lehtori Jari Kuusiniemi. Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii koulutuspäällikkö Mari Nieminen.
Sopimus koneen vuokrauksesta voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 143 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Osaamisalajohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 3.3.2026 § 16. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.5.2026 alkaen.)