Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on perusopetuslain (628/1998) mukaisen iltapäivätoiminnan järjestäminen Tampereen yliopiston Normaalikoulussa. Hankintatarve liittyy Tampereen kaupungin perusopetuksen vastuulla olevaan koululaisten iltapäivätoimintaan ja sen yhdenvertaiseen saatavuuteen kaupungissa.
Tampereen kaupunki on kilpailuttanut perusopetuksen iltapäivätoiminnan palveluntuottajat vuonna 2023, ja asiasta on tehty perusopetusjohtajan hankintapäätös 25.10.2023 § 121. Tästä kilpailutuksesta on jäänyt toimipaikkana puuttumaan Tampereen yliopiston Normaalikoulu, jonka osalta iltapäivätoiminnan järjestämiseksi on tarpeen tehdä erillinen hankintapäätös.
Tampereen kaupungin perusopetus pyysi YMCA Tampere ry:ltä (0214461–4) tarjousta iltapäivätoiminnan järjestämisestä Tampereen yliopiston Normaalikoululla sopimuskaudeksi 1.8.2026 - 4.6.2029.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. säädetyn kansallisen kynnysarvon. Kyseessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E mukainen hankinta. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti hankinnan kilpailuttamatta jättämisen tarkoituksenmukaisuutta arvioitaessa on otettu huomioon hankinnan arvo, palvelun erityinen luonne sekä kilpailuttamisesta saatavien hyötyjen ja siitä aiheutuvien kustannusten välinen suhde. Tässä tapauksessa erillisen kilpailutuksen arvioidaan aiheuttavan merkittävää lisätyötä ilman, että sillä olisi todennäköisesti saavutettavissa vastaavaa hyötyä.
Tarjous on pyydetty YMCA Tampere ry:ltä, koska toimija on osallistunut Tampereen kaupungin perusopetuksen iltapäivätoiminnan palveluntuottajien kilpailutukseen vuonna 2023, jonka yhteydessä palveluntuottajan soveltuvuus ja palvelun sisältö on arvioitu. YMCA Tampere ry toimii tällä hetkellä iltapäivätoiminnan palveluntuottajana viidessä (5) Tampereen kaupungin koulussa, ja kaupungilla on tätä kautta käytettävissään ajantasainen tieto palvelun sisällöstä, laadusta ja hintatasosta. Toimittajalla on vakiintunut kokemus iltapäivätoiminnasta sekä valmiit toimintamallit palvelun toteuttamiseen Tampereen yliopiston Normaalikoulussa.
Tarjous täyttää tilaajan asettamat vaatimukset iltapäivätoiminnan sisällölle ja toteutukselle, ja se on hinnaltaan sekä muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä. Arvio perustuu siihen, että YMCA Tampere ry on osallistunut Tampereen kaupungin perusopetuksen iltapäivätoiminnan kilpailutukseen vuonna 2023, jonka yhteydessä palvelun sisältö, ehdot ja hinnoittelu on arvioitu, sekä siihen, että toimija tuottaa iltapäivätoimintaa useissa kaupungin kouluissa vastaavin ehdoin ja kaupungilla on tätä kautta käytettävissään ajantasainen tieto palvelun laadusta ja markkinatasoisesta hintatasosta.
Sopimus Normaalikoulun iltapäivätoiminnasta tehdään samoilla sopimusehdoilla, palvelukuvauksella ja hinnoitteluperusteilla kuin vuonna 2023 kilpailutetussa perusopetuksen iltapäivätoiminnan hankinnassa (HSOP-004259).
Sopimus iltapäivätoiminnan järjestämisestä Tampereen yliopiston Normaalikoululla esitetään tehtäväksi YMCA Tampere ry:n (0214461–4) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kehittämispäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Mikko Tiirikainen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 103 000 euroa vuodessa eli 309 000 euroa sopimuskauden aikana.
Perusopetusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätökseen 19.2.2026 § 25, jonka mukaan perusopetusjohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa lukuun ottamatta salkkuprojekteja (HS § 34 kohta 4), kukin johtamansa toiminnan osalta.