Päätöksen perustelut
Tampereen historialliset museot hankkii tulevaa Pikku Kakkonen -näyttelyä varten tarvittavan näyttelyn rakenne- ja visuaalisen suunnittelun Takt Oy/Taina Väisäseltä (y-tunnus: 3124991–7). Näyttely avautuu Museokeskus Vapriikissa 6.5.2027, ja on esillä vähintään kaksi (2) vuotta. Lisäksi näyttelyllä on yhden (1) lisävuoden optio, josta neuvotellaan erikseen vuoden 2028 loppuun mennessä.
Näyttelyn esineistö, toiminnalliset elementit ja muu materiaali edellyttävät korkealaatuista esillepanoa ja tilallista suunnittelua. Näyttely suunnitellaan yleisöystävälliseksi ja saavutettavaksi. Suunnittelutyö toteutetaan yhteistyössä museon näyttelytyöryhmän sekä toteutusvaiheessa näyttelyn rakentajien ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Suunnitelmat perustuvat näyttelybudjettiin. Näyttelyrakenteissa hyödynnetään jo olemassa olevia rakenteita ja museolla käytössä olevia vitriineitä ja seinäkkeitä. Näyttelytilan koko on 300 neliömetriä.
Hankintaan sisältyvät:
1) Toteutussuunnitelma, mukaan lukien:
• pohjapiirustukset, leikkaukset ja seinäkaaviot
• näyttelyrakenteet ja rakennedetaljit
• värimaailma yhteistyössä YLEn kanssa
• kuva- ja tekstielementtien sijoittelu ja koot
• laitteiden ja toiminnallisten alueiden sijoittelu
• vitriinikortit
2) Visuaalinen ilme
• tilankäyttö
• luonnokset
Näyttelysuunnitteluun sisältyy lisäksi:
• tilauudistuksen suunnitelma (gallerian ja näyttelytilan yhdistäminen)
• näyttelykonseptin kehittäminen yhteistyössä näyttelytyöryhmän kanssa
• osallistuminen näyttelyn ääni- ja valotekniseen suunnitteluun
• näyttelyn graafisen ilmeen ideointi yhdessä näyttelytyöryhmän ja graafikon kanssa sekä yhteistyö näyttelygraafikon kanssa toteutusvaiheessa
• osallistuminen kokouksiin sekä projektin toteuttamiseen yhteistyössä näyttelyn sisältötyöryhmän ja rakentamisesta vastaavan museomestarin kanssa
Taina Väisänen (TAKT Oy) on Suomen johtava näyttelyarkkitehti sekä kokenut ja luotettava yhteistyökumppani, joka on toteuttanut useita vastaavia suunnittelutöitä Tampereen museoille – näin ollen palveluntuottajalta voidaan olettaa virheetöntä, sujuvaa ja joustavaa yhteistyötä sekä laadukasta tuotantoa. Palvelun tuottaja suunnittelee näyttelyn tilaajan määritysten mukaisesti visuaalisesti kiinnostavaksi, omaleimaiseksi ja näyttelyn tavoitteet välittäväksi.
Hankinnan kustannukset: 19 900 € (alv 0 %). Palvelusta maksetaan Palveluntuottajan tarjouksen (27.1.2026) mukaisesti yhteensä 19 900 €. Hinta ei sisällä arvonlisäveroa. Hinta sisältää kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kulut.
Näyttelyarkkitehtuuri, 16 300 € (+ alv):
• Tuntihinta: suunnittelu 120 € + alv, kokoukset ja valvonta 95 € + alv
1. Näyttelyn visuaalinen ilme 20 h, 2 400 € + alv
o luonnokset, tilankäyttö
2. Näyttelyn toteutussuunnitelmat 80 h, 9 600 € + alv
o Varsinainen suunnitelma (tarjouspyynnön mukaisesti): pohjapiirustukset, leikkaukset, näyttelyrakenteet, rakennedetaljit, väritys, kuva- ja tekstipintojen sijoittelu ja koon määrittely, vitriinikortit, näyttelyn toiminnallisten osioiden sijoitus
3. Vitriinikortit á 2h/vitriini 10 x 2h, yhteensä 20 h, 2 400 € + alv
4. Kokoukset ja valvonta 10 x 2h, yhteensä 20 h, 1 900 € + alv
Galleriatilan ja nykyisen näyttelytilan yhdistämisen suunnitelma, 3 600 € (+ alv):
Suunnitelma (gallerian ja näyttelytilan yhdistäminen) laaditaan yhteistyössä Vapriikin ja Tampereen kaupungin Tilapalveluiden kanssa. Suunnittelutyön kattohinta-arvio on 30h x 120 €/h eli yhteensä 3 600 € (+ alv). Työstä pidetään tuntilistaa ja laskutetaan sen mukaisesti. Matkat Tampereen seudulla sisältyvät hintaan. Muualle suuntautuvista matkoista ja päivärahoista sovitaan erikseen. Mikäli toimeksiantoon tulee työn aikana muutoksia tai lisäyksiä, sovitaan mahdollisista lisäpalkkioista erikseen kirjallisesti.
Kyseessä on hankintalain tarkoittama E-liitteen mukainen kynnysarvon alittava pienhankinta (CVP-koodi 92521000–9 Museonäyttelypalvelut). Pienhankinta koskee Pikku Kakkonen -näyttelyn suunnittelua ja toteutusta, ja se on tehty ilman kevennettyä kilpailutusta, koska markkinakartoituksen perusteella muita vastaavanlaista vaativaa ja korkealaatuista näyttelysuunnittelutyötä kyseiseen projektiin tarjoavia palveluntuottajia ei ole saatavilla. Lisäksi arvioidaan, etteivät tarjouskilpailussa mahdollisesti saavutettavat paremmat hinta- tai muut ehdot ylittäisi kilpailun järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia kyseisen näyttelyprojektin osalta.
Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset on tehty.
Toimivallan peruste:
Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasäännön (palvelualueen johtaja 19.2.2026 § 25) liitteen mukaan museopalvelujohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa (HS § 34 kohta 4) johtamansa toiminnan osalta.