§ 27 Elämystalouden yhteinen tietovaranto -projektin toteuttaminen vetovoima ja edunvalvonta -ryhmässä

Päätöksen perustelut

Hankkeessa kartoitetaan ja testataan elämystalouden tietovarantoa varten erilaisten alustojen mahdollisuuksia ja etsitään toimivin ratkaisu, joka ratkaisee tapahtuma-, matkailu- ja kulttuurialojen tiedonhallinnan haasteet ja vastaa parhaiten räätälöityihin käyttötarpeisiin toimialojen erityispiirteet huomioiden.

Hankkeen kokeilujen ja pilotointien kautta on tarkoitus todentaa, että malli ja ratkaisut toimivat myös käytännössä. Osatoteuttajana hankkeessa toimii Visit Tampere. 

Elämystalouden tiedolla johtamisen haasteena on ollut toimialojen (matkailu, tapahtumat, kulttuuri) välinen heikko tiedon jakamisaste. Lisäksi monet alueen yritykset ovat resursseiltaan pieniä, jonka vuoksi he eivät pysty hankkimaan ja hyödyntämään dataa täysimääräisesti kilpailukykynsä edistämiseen.

Resurssiviisaus ja toiminnan tehostaminen: tavoitteena on luoda resurssiviisas datanhallinnan toimintamalli, joka auttaa elämystalouden toimijoita tekemään parempia päätöksiä ja ennakoimaan tulevia tarpeita yli toimialarajojen. Uudessa toimintamallissa hyödynnetään jo saatavilla olevia datalähteitä ja alustoja (kuten IoT-alusta tai oraakkeli), mutta sen lisäksi tunnistetaan yhteisiä tarpeita edelleen paremman asiakasymmärryksen muodostamiseksi ja ratkaistaan jo tiedossa olevia puutteita datan saatavuudessa.

Projektin kokonaiskustannusarvio on 182 680 €, josta ulkopuolisen rahoituksen osuus on 127 876 € ja Tampereen kaupungin osuus on 54 804 €.

Projektia rahoittaa Pirkanmaan liiton EAKR-rahoitus, yhteensä 127 876 euroa (Dnro: 2021/404859/09 02 01 01/2024/PL) ja kaupungin rahoitusosuudesta vastaa vetovoima ja edunvalvonta -ryhmä, yhteensä 54 804 euroa. Budjetti jakautuu kolmelle vuodelle, 2026: 76 117 €, 2027: 91 340 €, 2028: 15 223 €.

Elämystalouden yhteinen tietovaranto -projekti toteutetaan ajalla 1.3.2026 – 28.2.2028.

Projektin operatiivinen omistaja on Maiju Viiki, ja projekti toteutetaan yhdessä Visit Tampereen kanssa.

Projektipäällikkönä toimii Johannes Tolonen.

Taloushallinnon yhteyshenkilö on Heidi Karppi.

Projektipäällikön ja projektiryhmän jäsenten esihenkilönä toimii Anna-Kaisa Heinämäki ja taloushallinnon yhteyshenkilön esihenkilönä hänen vakituinen esihenkilönsä.

Menojen ja tulojen hyväksyntäoikeus ja tilaamisoikeudet projektiin liittyvissä asioissa määrittyvät projektin omistavan yksikön tilaamisoikeuksien mukaisesti.

Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.

Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.

Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen kaupunkisalkun johtoryhmässä 19.12.2025.

Päätös

Elämystalouden yhteinen tietovaranto-projekti toteutetaan ajalla 1.3.2026 – 28.2.2028 Tampereen kaupungin konsernihallinnon vetovoima ja edunvalvonta -ryhmässä.

Projektin kokonaiskustannusarvio on 182 680 €, josta ulkopuolisen rahoituksen osuus on 127 876 € ja Tampereen kaupungin osuus on 54 804 €.

Projektia rahoittaa Pirkanmaan liiton EAKR-rahoitus, yhteensä 127 876 euroa. Kaupungin rahoitusosuudesta vastaa vetovoima ja edunvalvonta -ryhmä, yhteensä 54 804 euroa. Budjetti jakautuu kolmelle vuodelle, 2026: 76 117 €, 2027: 91 340 €, 2028: 15 223 €. 

Rahoitus on käytettävissä 31.12.2027 saakka. Rahoittajalta haetaan muutoshakemuksella jatkoaikaa 28.2.2028 saakka.

Projektin operatiivinen omistaja on asiakkuuspäällikkö Maiju Viiki.

Projektipäälliköksi nimetään Johannes Tolonen 100 %:n työajalla.

Projektin ohjausryhmän jäseniksi kutsutaan Miika Salmi Lipiäinen, Kristian Valkama, Miikka Seppälä, Ville Virkki, Harri Hämäläinen ja Jaana Niittyniemi. 

Taloushallinnon yhteyshenkilö on Heidi Karppi.

Projektin kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113515 ja projektin SAP-tunnus on E1130_26_31.