§ 14 Hiilineutraali Tampere -tiekartan väliarvioinnin asiantuntijapalvelun hankinta

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena on Hiilineutraali Tampere -tiekartan väliarvioinnin toteuttamiseen liittyvä asiantuntijapalvelu. Väliarvioinnin tarkoituksena on tuottaa ajantasainen tilannekuva hiilineutraaliustavoitteen saavuttamisesta sekä arvioida käytettävissä olevien toimenpiteiden vaikuttavuutta. Työ tukee kaupungin ilmastotyön ohjausta, päätöksentekoa sekä yksiköiden välistä yhteistyötä.

Ilmastopolitiikan ja ympäristönsuojelun yksikkö pyysi Second Horizon Advisoryltä tarjousta Hiilineutraali Tampere -tiekartan väliarvioinnin asiantuntijapalvelusta sopimuskaudeksi 1.6.2026–31.12.2026.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.

Hankinta toteutettiin ilman kilpailutusta, koska:

• hankinta edellyttää erityistä asiantuntijuutta, jota on markkinoilla rajallisesti saatavilla
• vastaavaa hankintaa ei voida toteuttaa kaupungin puitesopimusten kautta

Tarjous pyydettiin Second Horizon Advisoryltä, koska toimijan asiantuntijalla (TkT Suvi Monni) on poikkeuksellisen vahva kokemus kaupunkien ilmastotyöstä, hänellä on kansallisella tasolla laaja kokemus tiekarttojen arvioinnista sekä vaikuttavuusanalyysistä, ja hän kykenee toteuttamaan työn ilman laajaa perehdytysvaihetta.

Tarjous sisältää:

• väliarviointiprosessin projektinhallinnan
• vaikuttavuuden ja viestinnän sparrauksen
• yksiköiden välisten keskusteluiden fasilitoinnin

Hankinnan arvo on korkeintaan 25 000 € (alv 0 %), josta tilataan heti 14 490 euroa (alv 0 %) maksava työosuus. Tarjouksen optiona on esitetty täydentäviä palveluita, joita tilataan tarvittaessa työn edetessä. Optioiden arvo on laajuudesta riippuen maksimissaan 10 500€. 

Hintataso vastaa kaupungin vastaavan tasoisten asiantuntijapalveluiden hintatasoa.

Tarjoajan arvioidaan täyttävän tilaajan vaatimukset. Arvio perustuu tarjoajan vahvaan kokemukseen vastaavista toimeksiannoista, korkeaan asiantuntijatasoon sekä kykyyn toteuttaa työ vaikuttavasti ja kaupungin toimintaa tukevalla tavalla. Tarjous on kokonaistaloudellisesti edullinen suhteessa asiantuntijatyön laatuun ja laajuuteen.

Sopimus Hiilineutraali Tampere -tiekartan väliarvioinnin asiantuntijapalvelusta esitetään tehtäväksi Second Horizon Advisoryn (y-tunnus 2888092-7) kanssa.

Hankintayksikkö tarkastaa tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintasopimuksen tekemistä.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.

Hankinnan valmistelijana toimi ilmasto- ja ympäristöpäällikkö Tiina Leinonen.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ilmasto- ja ympäristöpäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Tiina Leinonen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta vähintään 14 490 euroa ja korkeintaan 25 000 euroa sopimuskauden aikana (alv 0 %).

Ympäristöjohtajalla on oikeus Kaupunkiympäristön palvelualueen delegointipäätöksen perusteella (TRE:6248/02.05.00/2025, 1.1.2026 alkaen) päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa (HS 34 § kappale 2, kohta 4) 250 000 euroon asti.

Päätös

Sopimus Hiilineutraali Tampere -tiekartan väliarvioinnin asiantuntijapalvelusta vuoden 2026 sopimuskaudeksi tehdään Second Horizon Advisoryn (y-tunnus 2888092-7) kanssa.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään ilmasto- ja ympäristöpäällikkö Tiina Leinonen.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 20 000 euroa sopimuskauden aikana.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella.