§ 70 Hakametsän jäähallin ravintolatoiminnan käyttöoikeussopimus

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupungin hankintapalvelut pyysi Tampereen kaupungin sivistyspalvelujen Liikunta ja nuoriso- palveluryhmän toimeksiannosta tarjouksia Hakametsän jäähallin ravintolatoiminnan käyttöoikeussopimuksen hankinnasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Käyttöoikeutta koskeva perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Käyttöoikeuden saaja maksaa Hakametsän jäähallin ravintolatoimintaan liittyen tilojen käyttöoikeudesta käyttökorvausta, joka koostuu kiinteästä osasta (vuokrasta) sekä liikevaihtoon perustuvasta %-osuudesta (vastikkeesta).

Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen 1+1 vuoden optiokaudella alkuperäisin ehdoin. Tilaaja tekee päätöksen option mahdollisesta käyttöönotosta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Käyttöoikeussopimuksen ennakoitu arvo alittaa hankintalain (1397/2016) 25 § 1 momentin 5 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintalakia ei sovelleta käyttöoikeussopimuksiin, joiden ennakoitu arvo alittaa kansalliset kynnysarvot. Pienhankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.

Hankinta ei ollut jaettu osiin,​ koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.

Tarjouspyyntö oli saatavilla Tampereen Toimittajapalvelussa.   

Määräaikaan 26.5.2026 klo 15:00 mennessä jätettiin yksi (1) tarjous, jonka teki Sporty World  Oy (y-tunnus 2749667-5).

Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 

Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneen tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. 

Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu 

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:​
Laatu,​ max. 100 vertailupistettä​

Laadunarviointi oli teemakohtainen, ja arvioitavat teemat olivat seuraavat:

• Konsepti ja palvelukokonaisuus
• Tapahtumajärjestelyt
• Vastuullisuus ja laatu
• Henkilöstö 
• Markkinointisuunnitelma

Vertailuperusteet oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 7 Vertailukriteerit.
Vertailua ei tehty, koska tarjouksia saatiin vain yksi.
Sopimuskumppaniksi valittavaksi esitetään näin ollen Sporty World  Oy (y-tunnus 2749667-5).

Asiakirjojen julkisuus
  
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.    

Hankinnan valmistelijana toimi hankinta-asiantuntija Pirja Volanen. Asiantuntijana hankinnassa toimi liikuntapäällikkö Jari Tolvanen.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.  

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii liikuntapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Jari Tolvanen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. 

Päätös

Hakametsän jäähallin ravintolatoiminnan käyttöoikeussopimus kahden (2) vuoden sopimuskaudeksi tehdään Sporty World Oy:n (y-tunnus 2749667-5) kanssa. 

Käyttöoikeussopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään liikuntapäällikkö (Jari Tolvanen). 

Käyttöoikeussopimus hankinnasta syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella. 

Optioiden käytöstä tehdään erilliset päätökset.