§ 4 Sara Hildénin taidemuseon Martha Diamond -näyttelyn teoskuljetus

Päätöksen perustelut

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n 1 momentin 1 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon, mutta ylittää pienhankinta-arvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta, jonka mukaan yli 15 000 euroa (ALV 0%) maksavista hankinnoista on tehtävä päätös.

Syyskuussa 2026 Sara Hildénin taidemuseossa avautuva näyttely esittelee Martha Diamondin (1944–2023) ensimmäistä kertaa Euroopassa. Näyttelyssä nähdään laaja valikoima Diamondin maalauksia uran alkuvaiheilta 1970-luvulta viimeisimpiin teoksiin sekä hänen työskentelyprosessiinsa liittyviä muistiinpanoja.

Teoskuljetusten hankinta on välttämätön Martha Diamond -näyttelyprojektin toteuttamiseksi, sillä näyttelyn kaikki teokset tulevat New Yorkista.

Pääosa näyttelymateriaalista on päätetty kustannussyistä kuljettaa meriteitse, minkä vuoksi projektin aikataulu on erittäin tiukka. Kuljetuksen toteuttaminen edellyttää taidekuljetuksiin erikoistunutta toimijaa sekä erityisvaatimukset täyttävää kalustoa, jonka myös vakuutusyhtiö hyväksyy.

Kuljetuslaatikoiden tulee soveltua mannertenväliseen kuljetukseen sekä meri- että lentorahtina. Lisäksi turvallisuussyistä kuljetus toteutetaan vähintään kahdessa erässä, jotka kuljetetaan eri aluksilla.

Laatikointi- ja kuljetuspalvelusta pyydettiin tarjoukset kahdelta toimittajalta, joilla on kokemusta vastaavista teoskuljetuksista. Tarjousten vertailun perusteella todettiin, että Acumen International on kokonaistaloudellisesti edullisempi toimittaja. Acumen International oli myös lainaajan edellyttämä yhteistyökumppani.

Toimittaja toimittaa Tilaajalle tilaajavastuulain (1233/2006) edellyttämät selvitykset.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.

Hankinnan valmistelijana toimii viestintäsihteeri Harri Vuoti. Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii näyttelypäällikkö, jota tehtävää hoitaa tällä hetkellä Sarianne Soikkonen. Tehtävänhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Sara Hildénin taidemuseon johtosäännön (Tampereen kaupungin hallintosäännön 1.6.2025 alkaen liite 3) 5 §:n kohdan kahdeksan mukaan taidemuseon johtaja päättää muista kuin johtokunnan päätettäväksi määrätyistä sopimuksista. Kaikki teokset tulevat New Yorkista.

Päätös

Päätetään hankkia 19.9.2026 avautuvan Martha Diamondin näyttelyn teosten laatikointi ja kuljetus New Yorkista Helsinkiin Acumen International, INC:ltä. Hankintapäätös on kaupunkia sitova vasta, kun päätös on lainvoimainen ja hankintasopimus on allekirjoitettu. 

Hankinnan arvo on 51 252,22 USD (ALV 0 %). Hankinta ei sisällä paperipohjaisten teosten ja arkistomateriaalin kuljetusta, jotka kuljetetaan erikseen lentorahtina, eikä Suomessa syntyviä paikallisia kustannuksia (kuten mahdollinen välisäilytys, tullaus tai kuljetus Helsinki–Tampere).

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään näyttelypäällikkö (Sarianne Soikkonen).

Kustannukset kohdistetaan Sara Hildénin taidemuseon kustannuspaikalle 137280