§ 12 Virheellisesti maksetun palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen Tampereen seudun ammattiopistossa

Päätöksen perustelut

Epäpätevyysalennus kirjataan Hertta-palkanmaksujärjestelmään palvelussuhdejaksoa avattaessa. Tämän jälkeen palkanlaskenta huolehtii siitä, että epäpätevyysalennukset vähennetään palkasta.

Tuntiopettajan, vak.nro. 50141121 palkanmaksussa havaittiin maaliskuussa 2026 virhe. Työnantajan tekemän virheen takia 6 %:n epäpätevyysalennusta ei ollut tallennettu palkkajärjestelmään ja tästä syystä tuntiopettajalle on ollut palkka virheellisesti maksussa ajalla 1.8.2024-31.7.2025 sekä 1.2.-28.2.2026. Virheellisesti maksetun palkan suuruus kyseisenä aikana on 2227,28 euroa. 

Epäpätevyysvähennys on korjattu oikeaksi palkkajärjestelmään 1.3.2026 alkaen.

Tuntiopettajalle on työnantajan tekemän virheen takia kertynyt virheellisesti maksettua palkkaa vähentämättä jääneen epäpätevyysalennuksen osalta ajalta 1.8.2024-31.7.2025 sekä 1.2.-28.2.2026 yhteensä 2227,28 euroa. 

Virhe on tapahtunut työnantajan toimesta palvelussuhteen alkaessa. Rekrytoiva esihenkilö täyttää palvelussuhteen avaamista varten e-perustietolomakkeen, jossa ilmoittaa palkan perusteena olevat asiat palvelussuhteen avaamista varten Tredun henkilöstöpalveluille. Rekrytoivalta esihenkilöltä on tuntiopettajan palvelussuhteen alkaessa jäänyt kirjaamatta e-perustietolomakkeeseen -6 %:n epäpätevyysalennus, joka olisi pitänyt pidättää tuntiopettajan palkasta. Koska epäpätevyysalennusta ei e-perustietolomakkeessa mainittu, sitä ei kirjattu palkkaohjelmaan eikä pidätetty palkasta eikä se tämän vuoksi ole missään vaiheessa myöskään kirjautunut tuntiopettajan palkkalaskelmaan. Tuntiopettajalla itsellään ei voida katsoa olevan kykyä virheen huomaamiseen ja siksi takaisinperintä häneltä on kohtuutonta.

Työnantaja on heti virheen huomattua käynyt keskustelun työntekijän kanssa.

Esitetään, että työnantaja ei peri kokonaisuudessaan takaisin virheellisesti maksettua 6 %:n epäpätevyysalennuksen osuutta. Esitetään, että takaisinperintää kohtuullistetaan 50 %, jolloin tuntiopettajalta takaisinperittävä summa on 1113,64 euroa.

Tampereen kaupungin linjauksena on periä perusteettomasti maksettu palkka kokonaisuudessaan takaisin. Työnantaja voi kuitenkin luopua takaisinperinnästä joko kokonaan tai osittain, jos takaisinperintää on olosuhteet huomioon ottaen pidettävä kohtuuttomana tai jos aiheettomasti maksettu määrä on vähäinen.

Päätös

Tampereen kaupungin linjauksena on periä perusteettomasti maksettu palkka kokonaisuudessaan takaisin. Työnantaja voi kuitenkin luopua takaisinperinnästä joko kokonaan tai osittain, jos takaisinperintää on olosuhteet huomioon ottaen pidettävä kohtuuttomana tai jos aiheettomasti maksettu määrä on vähäinen.

Esityksen kuvaamat olosuhteet huomioiden tuntiopettajalle virheellisesti liikaa maksetun palkan 2227,48 euroa takaisinperintää kohtuullistetaan 50 %:lla. Takaisinperittäväksi määräksi jää 1113,64 euroa. Esihenkilö sopii palkanlaskennan ja palkansaajan kanssa maksusuunnitelmasta toteutettavaksi kohtuullisella aikataululla.