§ 76 Kouluisovanhempitoiminnan koordinoinnin pienhankinta Mannerheimin lastensuojeluliiton Tampereen osasto ry:ltä

Päätöksen perustelut

Vuoden 2026 alusta käynnistyneen Kaikkien Tampere -kehitysohjelman yhtenä keskeisenä tavoitteena on yhteisöllisyyden lisääminen sekä eri ihmisryhmien kohtaamisen edistäminen kaupunginhallituksen 30.3.2026 § 112 hyväksymän ohjelmasuunnitelman mukaisesti. Kehitysohjelman ohjelmasalkkuun sisältyy kouluisovanhempi-toiminnan laajentaminen osana yhteisöllisyyttä vahvistavia toimenpiteitä. Toiminnalla tuetaan lasten sosiaalista turvallisuutta, sukupolvien välistä vuorovaikutusta sekä ikääntyneiden mahdollisuuksia osallistua merkitykselliseen vapaaehtoistoimintaan.

Kaikkien Tampere -kehitysohjelma pyysi Mannerheimin Lastensuojeluliiton Tampereen osasto ry:ltä tarjousta kouluisovanhempi-toiminnan koordinoinnista ja kehittämisestä sopimuskaudelle 1.7.2026–31.12.2027.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 45 000 euroa vuodessa eli  67 500 euroa sopimuskauden aikana. Kyse on hankintalain liitteen E mukaisesta palvelusta (98000000-3),​ jonka kansallinen kynnysarvo on 300 000 euroa. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n 1 momentin 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.

Perusteena pienhankinnalle ilman kilpailutusmenettelyä on Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukainen palvelun yleisen hintatason tuntemus, hankinnan aikataulu sekä yhteistyön erityinen luonne. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Tampereen osasto ry on koordinoinut kouluisovanhempi-toimintaa Tampereella noin kymmenen vuoden ajan ja vastaa toiminnan vapaaehtoisten rekrytoinnista, kouluttamisesta, tukemisesta sekä yhteistyöstä koulujen kanssa. Toiminnan jatkuvuuden, laadun ja kehittämisen näkökulmasta palvelun hankkiminen nykyiseltä toimijalta on perusteltua. Toiminnan laajuuteen ja vaikuttavuuteen nähden hintataso on kohtuullinen.

Tarjouksen mukaan palvelu sisältää kouluisovanhempi-toiminnan koordinoinnin, vapaaehtoisten rekrytoinnin, perehdyttämisen, kouluttamisen ja tukemisen, yhteistyön koulujen kanssa sekä toiminnan kehittämisen. Sopimuskauden aikana toimintaa toteutetaan esiopetuksessa sekä perusopetuksen 1.–4. luokka-asteilla, ja tavoitteena on luoda edellytykset toiminnan ulottumiselle vaiheittain koko Tampereen kouluverkkoon.. Tarjouksen mukainen vuosikustannus on 45 000 euroa (alv 0 %).

Tarjouksen arvioidaan täyttävän tilaajan vaatimukset ja olevan hinnaltaan sekä muilta ehdoiltaan hyväksyttävä. Palvelu tukee suoraan Kaikkien Tampere -kehitysohjelman tavoitteita yhteisöllisyyden vahvistamisesta, yksinäisyyden ehkäisystä ja sukupolvien välisen vuorovaikutuksen lisäämisestä. Toiminta on jo vakiintunut osaksi useiden tamperelaisten koulujen arkea, ja mukana on tällä hetkellä noin 30 aktiivista vapaaehtoista. Toiminnalla on tunnistettu merkittävää laajentamispotentiaalia.

Sopimus kouluisovanhempi-toiminnan koordinoinnista ja kehittämisestä esitetään tehtäväksi Mannerheimin Lastensuojeluliiton Tampereen osasto ry:n kanssa.

Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.

Hankinnan valmistelijana toimi ohjelmapäällikkö Jaakko Laurila.

Sopimus voidaan tehdä hankintapäätöksen tiedoksisaannin jälkeen.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ohjelmapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Jaakko Laurila. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin vakanssin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätösvalta asiassa perustuu Tampereen kaupungin hallintosäännön 34 §:n 4 kohdan määräykseen palvelualueen johtajan hankintatoimivallasta.

Päätös

Sopimus kouluisovanhempi-toiminnan koordinoinnista ja kehittämisestä ajalle 1.7.2026–31.12.2027 tehdään Mannerheimin Lastensuojeluliiton Tampereen osasto ry:n (Y-tunnus 0276816-0) kanssa.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 45 000 euroa vuodessa eli yhteensä 67 500 euroa sopimuskauden aikana.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään Kaikkien Tampere -kehitysohjelman ohjelmapäällikkö, jota tehtävää hoitaa sopimuksentekohetkellä Jaakko Laurila.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella. Sopimus sitoo Tampereen kaupunkia vasta, kun sen hyväksymistä koskeva päätös on saanut lainvoiman.

Käyttöoikeuden ja palveluhankinnan mukaiset kustannukset maksetaan Kaikkien Tampere -kehitysohjelman kustannuspaikalta 137055.