Päätöksen perustelut
Työllisyys- ja kasvupalvelujen Monialaiset työllisyyspalvelut -palveluyksikön tehtävänä on tukea asiakkaiden työllistymistä kokonaisvaltaisesti eri toimijoiden yhteistyönä. Yksikkö toteuttaa työllistymistä edistävää monialaista palvelua erityisesti tilanteissa, joissa asiakkaan haasteet liittyvät samanaikaisesti esimerkiksi työttömyyteen, työkykyyn, sosiaaliseen tilanteeseen tai etuuksiin. Toiminta perustuu tiiviiseen yhteistyöhön Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Kansaneläkelaitoksen kanssa sekä työllisyysalueen kuntien palveluihin.
Yksikön palvelukokonaisuuteen kuuluvat monialaiset asiakaspalvelutiimit, nuorten palvelut (Ohjaamo), valmennuspalvelut sekä työnantajayhteistyö ja keskitetyt palvelut. Yksikön henkilöstömäärä on noin 100.
Monialaisissa työllisyyspalveluissa työnkuormitusta on havaittu muita työllisyys- ja kasvupalvelujen yksiköitä enemmän. Henkilöstön työhyvinvointia ja työntekijäkokemusta on selvitetty useilla toisiaan täydentävillä kyselyillä. Keskeisiä kyselyitä ovat valtakunnallinen Kunta10-kysely, Tampereen kaupungin työntekijäkokemuskysely, työllisyys- ja kasvupalvelujen kuukausittainen henkilöstökysely sekä muutostilanteisiin kohdistuva Guidin-muutoskokemuskysely. Lisäksi on laadittu kattava Hyvän työyhteisön tiekartta, jonne on tunnistettu toimenpiteitä koko henkilöstön toimesta. Tiekartan toimenpiteet kohdentuvat mm. työhyvinvoinnin ja jaksamisen teemoihin. Kyselyt nostavat esiin kuormitustekijöitä, erityisesti työn hallintaan ja palautumiseen liittyen. Kyselyjen pohjalta voidaan päätellä, että TE-uudistuksen jälkeinen uusi organisaatio on vielä kehittymässä ja yhteisiä pelisääntöjä ja työn tekemisen tapoja tulee tarkentaa.
Työllisyys- ja kasvupalvelut haki Työsuojelurahastolta rahoitusta Työnkuormitus alhaisemmaksi yhteisillä ratkaisukartoilla -hankkeeseen liittyen yllä kuvattuihin kehittämistarpeisiin. Hanke kohdistuu monialaisiin työllisyyspalveluihin ja se toteutetaan henkilöstölähtöisenä kehittämisprosessina. Työsuojelurahasto myöntää rahoituksen vain ulkopuolisen asiantuntijatahon palveluihin. Työsuojelurahasto asettaa vähimmäisvaatimukset asiantuntijoille ja tarjous hankkeen kehittämistyöstä jätetään rahaston edellyttämällä tavalla. Tarjous tulee jättää ennen rahoituksen hakemista.
Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti hankinnan kilpailuttaminen on pääsääntö myös pienhankinnoissa. Kyseessä olevassa hankinnassa ulkopuolinen rahoittaja on asettanut ehdot ja vähimmäisvaatimukset tarjoamiselle. Rahoittaja vastaa 80 prosentista hankinnan kustannuksista.
Työsuojelurahastolle tarjouksen jättivät HeadAI Oy (y-tunnus 2693292-2 ), jonka alihankkijana toimii Ihmispyörä (y-tunnus 1192739-7 ) Työnkuormitus alhaisemmaksi yhteisillä ratkaisukartoilla -hankkeen asiantuntijapalvelusta. Sekä työllisyys- ja kasvupalvelut että Työsuojelurahasto hyväksyivät tarjouksen. Tarjous on sisällöltään, laadultaan ja hinnoiltaan hyväksyttävissä.
Työsuojelurahasto on myöntänyt rahoituksen hankkeeseen sisältyvälle asiantuntijapalvelulle 2.6.2026. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on enintään 43 625 euroa, josta Työsuojelurahaston osuus on (80%) 34 900 euroa ja työllisyys- ja kasvupalvelujen osuus (20%) on 8725 euroa.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tarjous on hyväksytty haettaessa hankkeelle rahoitusta ja se vastaa tilaajan tarpeita ja vaatimuksia ja on hinnaltaan hyväksyttävissä. Sisällöltään tarjottu palvelu vastaa erinomaisesti tilaajan kehittämistyölle asettamia tavoitteita.
Sopimus Työnkuormitus alhaisemmaksi yhteisillä ratkaisukartoilla asiantuntijapalvelusta esitetään tehtäväksi HeadAI Oy:n (y- tunnus 2693292-2) kanssa sopimuskaudeksi 3.8.2026 - 31.1.2027.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta- asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi palvelujohtaja Tommi Eskonen ja palvelupäällikkö Mirva Rosholm.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii palvelujohtaja, monialaiset työllisyyspalvelut, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Tommi Eskonen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on enintään 43 625 euroa, josta Työsuojelurahaston osuus on (80%) 34 900 euroa ja työllisyys- ja kasvupalvelujen osuus (20%) on 8725 euroa sopimuskauden aikana.