§ 89 Vapaa-ajan viestinnän kehittämisen palvelumuotoiluprojektin hankinta

Päätöksen perustelut

Kulttuurin palveluryhmän sekä liikunnan ja nuorison palveluryhmän tavoitteena on kehittää yhteisesti vapaa-ajan viestintää. Tarkoituksena on löytää kaupungin viestintään vapaa-ajan yhteiset painopisteet ja toimintaperiaatteet, jotka huomioivat eri asukas- ja asiakasryhmät. Kehittämistyön lähtökohdaksi on määritelty vapaa-ajan käytön muutoksen tutkiminen eri elämäntapahtumien yhteydessä. Projektiin tarvitaan palvelumuotoilukumppani tukemaan elämäntapahtumien asiakaslähtöisessä kartoitustyössä sekä työskentelyn jalkauttamisessa kaupunkiorganisaatioon.

Tampereen kaupungilla on voimassa oleva asiakaslähtöisen kehittämisen puitejärjestely (TRE:5999/02.07.01/2022), mutta yhtään palveluntuottajaa ei voitu suoraan todeta muita sopivammaksi projektiin. Palveluntuottajien kesken järjestettiin kevennetty kilpailutus. Puitejärjestelyn osa-alueen 1, palvelumuotoilun sopimustoimittajat, palveluntuottajilta pyydettiin kaikilta projektisuunnitelma vapaa-ajan viestinnän kehittämisestä nk. ranskalaisena urakkana, jonka maksimihinta on enintään 16 000 €. Ennen tarjouspyynnön lähettämistä kaikkien kanssa pidettiin Teamsin välityksellä brief-tilaisuus, johon osallistuivat kaupungin edustajina viestintäsuunnittelija Satu Lähteenmäki ja markkinointi- ja viestintäasiantuntija Marjo Vihavainen. Briefin aineisto lähetettiin tarjouspyynnön liitteenä. Liitteenä oli myös arviointitaulukko, jonka perusteella saadut tarjoukset pisteytettiin.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 15.6.2026 kaikille viidelle puitejärjestelyn palveluntuottajalle, jotka olivat CGI Suomi Oy, Digitalist Experience Oy, Futurice Oy, Ryhmittymä Kolmas Persoona ja Pentagon Design Oy. Tarjouksen jättivät määräaikaan 30.6.2026 klo 16 mennessä kaikki viisi yritystä.

Saatuja tarjouksia vertailtiin kolmen vertailuperusteen kautta. Arvioitavia kohtia olivat menetelmävalinnat, projektisuunnitelman selkeys ja toteuttamiskelpoisuus sekä kokemus vastaavanlaisten projektien aiemmista läpivienneistä. Parhaat pisteet vertailussa sai Pentagon Design Oy, jota ehdotetaan valittavaksi kumppaniksi asukastutkimusprojektiin.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.  

Hankinnan valmistelijoina toimivat markkinointi- ja viestintäasiantuntija Marjo Vihavainen ja viestintäsuunnittelija Satu Lähteenmäki.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.  

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kulttuurin hallinnon markkinointi- ja viestintäasiantuntija, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Marjo Vihavainen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. 

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 15 750 euroa.

Hallintosäännön (16.6.2026) 34 §:n kohdan 4 mukaan palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa.

Päätös

Sopimus Tampereen kaupungin vapaa-ajan viestinnän kehittämisen palvelumuotoiluprojektista tehdään Pentagon Design Oy:n (1049233-6) kanssa.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään markkinointi- ja viestintäasiantuntija Marjo Vihavainen. 

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 15 750 euroa.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta toimeksiantosopimuksen allekirjoituksella. 

Option käytöstä tehdään erillinen päätös.