§ 23 FinELibin digitaalisia lehtiä koskeviin puitesopimuksiin sitoutuminen

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupunginkirjasto on mukana suomalaisten korkeakoulujen, tutkimuslaitosten ja yleisten kirjastojen FinELib-konsortiossa, joka muun muassa neuvottelee ja kilpailuttaa jäsenilleen näiden puolesta ja käyttöön erilaisia e-aineistoja. FinELib on Kansalliskirjaston hallinnoima konsortio.

FinELib on valmistellut kilpailutuksia sekä paikalliskäyttöisestä digitaalisesta sanomalehtipalvelusta, että etäkäyttöisestä digitaalisesta sanoma- ja aikakauslehtipalvelusta. Puitesopimusten kestoksi on suunniteltu kahden (2) vuoden määräaikaista sopimuskautta alkaen 1.1.2027, jonka lisäksi tilaajakirjastot voivat jatkaa sopimuskautta osaltaan enintään 24 kuukautta. FinELib koordinoi myös mahdollisen jatkokauden käyttämistä.

Kansalliskirjaston FinELib-yksikkö hoitaa sopimusneuvottelut ja kilpailutukset, ja kirjasto sitovalla ilmoittautumisella kirjallisesti ilmoittautuu mukaan hankintaan. Ilmoittautumisaika on 31.8.-18.9.2026. Annettu sitoumus on juridisesti sitova ja toimii valtuutuksena Kansalliskirjastolle allekirjoittaa lisenssisopimus. Tämän vuoksi sitoutumisesta päättäminen edellyttää toimivaltaisen viranomaisen päätöstä ennen ilmoittautumisajan päättymistä.

Tampereen kaupungilla ei ole voimassa olevaa hankintasopimusta paikalliskäyttöisestä sanomalehtipalvelusta ja etäkäyttöisen digitaalisen sanoma- ja aikakauslehtipalvelun sopimus päättyy 31.12.2026, joten on tarkoituksenmukaista, että kaupunki ilmoittaa sitoutuvansa molempiin digitaalisia lehtiä koskeviin hankintoihin.

Sitoutuminen hankintaan tapahtuu ennen kilpailutuksen toteuttamista, minkä vuoksi hankinnan lopullinen arvo ei ole vielä tiedossa. Kustannukset tarkentuvat kilpailutuksen valmistuttua ja sopimusten perusteella. Digitaalisten lehtien kustannukset katetaan kirjaston aineistomäärärahoista. Vuoden 2027 talousarviovalmistelussa on esitetty palveluihin kohdistuvaa lisämäärärahaa, mutta sen myöntämisestä päätetään erikseen talousarviokäsittelyn yhteydessä.

Hankinnat tukevat kirjastolain 6 §:ssä yleisille kirjastoille määriteltyjen tehtävien toteuttamista, kuten aineistojen, tiedon ja kulttuurisisältöjen saatavuutta sekä monipuolisen ja uudistuvan kokoelman ylläpitoa.

Päätös

Tampereen kaupunki ilmoittaa sitoutuvansa FinELibin paikalliskäyttöisiä digitaalisia sanomalehtipalveluita ja etäkäyttöisiä digitaalisia sanoma- ja aikakauslehtipalveluita koskeviin tarjouskilpailuihin yhtenä tilaajakirjastona. FinELib-konsortio laatii kilpailutuksesta hankintapäätöksen ja solmii hankintasopimukset valittujen toimittajien kanssa.