Päätöksen perustelut
Hiedanrannan kehittäminen on yksi Tampereen kaupungin strategisista hankkeista, joka muuttaa entisen teollisuusalueen kestäväksi, älykkääksi ja eläväksi 18 500 asukkaan kaupunginosaksi vuoteen 2050 mennessä. Alueen keskellä sijaitsevaan tehdasrakennukseen suunnitellaan monipuolista elämysten ja kulttuurin keskittymää, joka toimii kaupunginosan keskeisenä vetovoima- ja identiteettitekijänä. Tehtaan kulttuurikeskittymä sisältää sekä Tampereen kaupungin vuokraamia kulttuuritiloja että Tehtaan konseptia tukevien markkinaehtoisten palvelutoimijoiden tiloja.
Kulttuuritilojen kehittämistarve perustuu sekä kaupungin omiin palveluverkossa todettuihin tilatarpeisiin että kulttuuritoimijoiden tunnistettuihin tilatarpeisiin. Hiedanrannan kulttuuritilojen konseptia on kehitetty vuodesta 2023 alkaen. Konsepti ja tilojen alustavat laajuustiedot on hyväksytty kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa osana Kulttuurin palveluverkkosuunnitelmaa 19.12.2023 § 53. Tilojen tarkentuneet laajuustiedot ja vuokrakustannukset on hyväksytty kaupunginhallituksessa osana Tampereen palveluverkkosuunnitelmaa 2026–2040 § 129. Hiedanrannan kulttuuritilojen tarveselvitys on hyväksytty jatkosuunnittelun pohjaksi kaupunginhallituksessa 20.4.2026 § 137.
Hiedanrannan kulttuuritiloja ja -toimintaa kehittävä 11-vuotinen Hiedanrannan luova ekosysteemi -projekti on hyväksytty toteutusvaiheeseen Sivistyspalvelujen salkun johtoryhmässä 17.6.2026 § 5. Projektin tavoitteena on muodostaa Hiedanrantaan monikäyttöinen kulttuuritilojen kokonaisuus sekä tiloihin liittyvät operointimallit, jotka mahdollistavat tilojen tehokkaan yhteiskäytön, laadukkaat kulttuuripalvelut, jatkuvan taiteellisen tuotannon ja matalan kynnyksen yhteisöllisyyden. Kokonaisuuden tavoitteena on toimia taloudellisesti kestävänä alustana kulttuuritoiminnalle, tukea luovan ekosysteemin kehittymistä ja vahvistaa alueen elinvoimaa.
Kulttuuritilojen hankesuunnitteluvaihe on käynnistynyt syksyllä 2026. Hankesuunnitteluvaiheessa laaditaan rakennus-, tila-, AV-, data- ja operointisuunnitelmia, joiden vaikutus ulottuu vuosikymmenten päähän.
Hankinnan kohde ja tavoite
Pienhankinnan kohteena on Hiedanrannan kulttuuritapahtumien ja yleisösuhteen kehittymisen tulevaisuustarkastelu. Hankinnan tavoitteena on tuottaa Hiedanrannan esitys- ja tapahtumatilojen kestävää suunnittelua tukeva pohjaselvitys, jota muut suunnittelijat voivat hyödyntää työnsä lähtöaineistona. Selvitys auttaa Tampereen kaupunkia hahmottamaan, millaisia kulttuuri-, yhteisö- ja hybriditapahtumia Hiedanrannan kulttuuritilojen tulee mahdollistaa tulevina vuosikymmeninä, ja kääntää tämä konkreettisiksi, jo nyt tehtäviä suunnitteluvalintoja ohjaaviksi syötteiksi.
Tarkastelun ensisijaisena kohteena ovat Hiedanrannan Tehtaaseen sijoittuvat kaupungin vuokratilat ja niistä erityisesti esitys- ja tapahtuma- ja yhteisötilat kuten monitoimisali, teatteri-, tanssi- ja kamarimusiikkisalit, niihin liittyvä lämpiötila, mahdollinen yhteisötila sekä soveltuvin osin tapahtuma-aukion ulkotila. Tarkastelussa huomioidaan myös kaupallisten tapahtumatilojen ja laajemman toimijaekosysteemin dynamiikka, mutta hankinta rajataan kaupungin kulttuuritiloihin ja niiden tulevaisuuskestävyyteen, erityisesti suhteessa tehdasrakennuksen teknologia- ja AV-valintoihin.
Toimittajan valinta
Kulttuurin hallinto -yksikkö kävi neuvotteluja LIDIA Live + Digital Audiences Oy kanssa ja pyysi tarjousta kulttuuritapahtumien ja yleisösuhteen kehittymisen tulevaisuuskartoituksen tuottamisesta. Yritys toimitti tarjouksen sähköpostilla 6.6.2026, jonka jälkeen tarjouksen sisällöistä on käyty tarkentavia keskusteluja.
Tampereella toimivalla LIDIA Live + Digital Audiences Oy:llä on hankinnan toteuttamisen kannalta soveltuva yhdistelmä kulttuurialan, yleisösuhteiden, yhteisöllisyyden, teknologian, tekoälyn sekä uusien liiketoimintamallien asiantuntemusta. Hankinnan kohteena oleva tulevaisuustarkastelu edellyttää kykyä tarkastella samanaikaisesti kulttuuritoimintaa, yleisöjen käyttäytymisen muutosta sekä teknologisen kehityksen vaikutuksia tapahtuma- ja kulttuuritiloihin.
Toimittajalla on lisäksi vahva paikallistuntemus Hiedanrannan kehittämisestä, alueen toimintaympäristöstä sekä Tampereen seudun kulttuuritoimijoista ja tapahtumakentästä. Koska tarkastelun tavoitteena on tuottaa syötteitä Hiedanrannan tulevien kulttuuri- ja tapahtumatilojen suunnitteluun, alueen nykyisten ja potentiaalisten toimijoiden tuntemus tukee työn vaikuttavaa toteuttamista.
Tarjoajan osaaminen, kokemus ja alueen toimintaympäristön tuntemus arvioidaan hankinnan tavoitteiden kannalta erityisen tarkoituksenmukaisiksi.
LIDIA Live + Digital Audiences Oy:n tarjous vastasi Tampereen kaupungin toiminnalle asettamia projektisuunnitelman ja kaupunkistrategian mukaisia tavoitteita. Tarjouksen arvolisäveroton hinta oli 14 950 euroa.
Hinnan kohtuullisuuden arviointi
Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Hankinta toteutetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti ilman erillistä tarjouskilpailua, koska kilpailuttamisella saavutettavissa olevan hyödyn ei arvioida olevan oikeassa suhteessa kilpailuttamisesta aiheutuvaan työmäärään ja kustannuksiin. Arvioinnissa on lisäksi otettu huomioon hankinnan erityisluonne ja toimeksiannon aikataulu.
Hankinnan kohteena on kulttuuritilojen ja AV-tekniikan suunnittelua tukeva kulttuuritapahtumien ja yleisösuhteen kehittymisen tulevaisuuskartoitus. Toimeksianto liittyy kiinteästi käynnissä olevaan hankesuunnitteluun, ja sen tulokset tarvitaan hankesuunnittelun etenemisen ja myöhempien suunnitteluratkaisujen lähtötiedoiksi. Erillisen kilpailutuksen toteuttaminen olisi viivästyttänyt selvitys- ja suunnittelutyön käynnistämistä sekä hankesuunnittelun etenemistä.
Palvelun yleinen hintataso on hankintayksikön tiedossa. Tarjotun hinnan markkinaehtoisuutta ja kohtuullisuutta on arvioitu vertaamalla asiantuntijatyön henkilötyöhintoja Tampereen kaupungin käytössä olevien asiantuntijapalveluja koskevien puitesopimusten henkilötyöhintoihin sekä vastaavan vaativuustason asiantuntijatyön yleiseen hintatasoon. Suoritetun vertailun perusteella tarjottua hintaa voidaan pitää hankinnan sisältöön, laajuuteen ja asiantuntijatyön vaativuuteen nähden markkinatasoisena ja kohtuullisena.
Hankintayksikön arvion mukaan erillisellä tarjouskilpailulla mahdollisesti saavutettavat paremmat hinta- tai muut ehdot eivät olisi todennäköisesti ylittäneet kilpailutuksen valmistelusta, tarjousten käsittelystä ja päätöksenteosta aiheutuvia kustannuksia ja työmäärää. Kun lisäksi otetaan huomioon toimeksiannon liittyminen käynnissä olevaan hankesuunnitteluun ja työn aikataulullinen merkitys, hankinnan toteuttamista ilman erillistä kilpailutusta voidaan pitää kokonaistaloudellisesti ja toiminnallisesti tarkoituksenmukaisena.
Sopimus Hiedanrannan kulttuuritapahtumien ja yleisösuhteen kehittymisen tulevaisuustarkastelun pienhankinnasta esitetään tehtäväksi LIDIA Live + Digital Audiences Oy:n (y-tunnus: 3575022-3) kanssa ajalle 18.9.2026–31.12.2026.
Valittavaksi esitettävän on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava tilaajavastuulain 5 §:n mukaiset selvitykset.
Hankinta- asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi projektipäällikkö Anna Vesén.
Hankintayksikön asiantuntijana toimi Annika Suorsa.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii projektipäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Anna Vesén. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 14 950 euroa (alv 0 %) sopimuskaudelta.
Hallintosäännön (16.6.2026) 34 §:n kohdan 4 mukaan palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa.