Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) logistiikka-alalle on tarve hankkia henkilöauto ajo-opetuskäyttöön. Hankittava ajoneuvo korvaa elinkaarensa päähän tulleen opetusauton, joka on vuosimallia 2009 ja ajokilometrejä on 238 000 km. Kyseinen ajoneuvo ei vastaa enää tekniikaltaan tämän päivän ajoneuvoja, on nykykalustoon verrattuna suuripäästöinen, sekä on teknisesti loppuun käytetty.
Tredu pyysi tarjouksia uudesta henkilöautosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 21.8.2026 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Helkama-Autokauppa Oy (Y-tunnus 3383993-7), K Auto Retail Oy (Y-tunnus 1900190-0) ja Käyttöauto Oy (Y-tunnus 0653423-0).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 31.8.2026 mennessä kaikki kolme (3) edellä mainittua yritystä.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Helkama-Auto Oy:n ja Käyttöauto Oy:n tarjoukset suljetaan tarjouskilpailusta, koska tarjoukset eivät vastanneet tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia ajoneuvon maksimihinnan osalta. Tarjouspyynnössä hankinnan kohteen vähimmäisvaatimuksissa edellytettiin, että tarjotun ajoneuvon hinta saa olla enintään 24 000 euroa (alv 0 %). Käyttöauto Oy:n tarjoushinta oli 24 343,02 euroa (alv 0 %) ja Helkama-Auto Oy:n tarjoushinta 25 995,72 euroa (alv 0 %). Kokonaishintaan laskettiin mukaan hankinnan kohteen vähimmäisvaatimuksessa edellytetty polttoainekäyttöinen lisälämmitin.
K Auto Retail Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 75 % ja laatu, painoarvo 25 %. Laadun vertailupisteytys ilmoitettiin tarjouspyynnössä.
Tarjousvertailua ei toteutettu, koska määräaikaan mennessä saatiin vain yksi tarjouspyynnön vaatimukset täyttävä tarjous.
K Auto Retail Oy:n tarjoama ajoneuvo todettiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi.
Esitetään hankittavaksi K Auto Retail Oy:n tarjoama uusi ajoneuvo Volkswagen Golf Comfort Edition 1,5 TSI 85 kW, sisältäen ominaisuudet ja toimitussisällön tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti. Ajoneuvon arvioitu toimitusaika on lokakuu 2026.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta yhteensä 23 998,99 euroa.
Kustannukset kohdennetaan v. 2026 investointeihin, kustannuspaikka 134704 ja prr-osa IO1340_26_01_01_05.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi hankintasuunnittelija Piritta Simonen ja asiantuntijana tuntiopettaja Esa Kökkö.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 143 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Osaamisalajohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 16.6.2026 § 63, jolla on hyväksytty Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö liitteineen 1.7.2026 alkaen. Toimintasäännön liitteen Yleishallinnon delegoinnit mukaan osaamisalajohtaja päättää alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta.