§ 102 Tampereen kaupungin ja Intersonic Oy:n välisen hankintasopimuksen hyväksyminen

Päätöksen perustelut

Hervannan vapaa-aikakeskuksen Pietilä-salissa sekä nuorisotila Hehkun discosalissa järjestetään erilaisia tapahtumia, joissa tarvitaan tapahtumavalaistusta. Trussit tarvitaan valaisimien kiinnitystä varten. Pietilä-salissa tarvitaan lisäksi nostimet, sillä salin korkeus edellyttää turvallista ratkaisua valaistuskaluston asentamiseen, huoltamiseen ja säätämiseen.

Kyseessä on tavarahankinta, jonka arvo alittaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaisen kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin pienhankintaohjeita.

Hankinta on jo toteutettu ja toimittajaksi valittiin Intersonic Oy seuraavin perustein: Hankinnan valmistelussa käytettiin asiantuntijana nuorisopalveluiden ääni- ja valotekniikan asiantuntijaa. Kaupungilla ei ole hankinnan kohteena oleville tuotteille voimassa olevaa puitesopimuskumppania. Mahdollisia toimittajia kyseisille tuotteille on Suomessa kolme ja heitä kontaktoitiin suoraan. Vertailussa huomioitiin kaikki kolme Suomessa toimivaa toimittajaa sekä tuotteiden hintatasoa verrattiin eurooppalaista markkinatasoa edustavan Thomannin verkkokaupan hintoihin. Toimittajaksi valittiin Intersonic Oy kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Toimittajien väliset hintaerot olivat vähäisiä, eikä kaikilla toimittajilla ollut saatavilla vaadittua trussijärjestelmää. Valintaa puolsi lisäksi se, että maahantuoja tarjosi veloituksetta kohdekäynnin, asiantuntijakonsultoinnin sekä 3D-suunnitelman trussiratkaisujen soveltuvuuden varmistamiseksi.

Pietilä-salin ja nuorisotila Hehkun discosalin hankinnat toteutettiin eri ajankohtina erillisinä tilauksina. Molempien tilausten arvo jäi yksittäin tarkasteltuna alle 15 000 euron (alv 0 %). Hankinnoista laadittiin hankintamuistiot. Jälkikäteen on kuitenkin todettu, että hankinnat muodostavat yhden kokonaisuuden, jonka yhteenlaskettu arvo on 24 809,84 euroa (alv 0 %). Hankinnasta olisi siten tullut tehdä viranhaltijapäätös ja asia saatetaan jälkikäteen päätöksentekoon hankintamenettelyn dokumentoinnin ja päätöksenteon korjaamiseksi. 
Hankinnan toteutusajankohtana nostimien valmistus ja toimitus edellyttivät ennakkosuunnittelua, ja kohde oli suljettuna kesäkauden aikana toimitusten ja asennustöiden toteuttamiseksi. Samanaikaisesti kohteessa toteutettiin myös muita teknisiä asennuksia. Hankinnan toteuttaminen kyseisessä aikataulussa oli kokonaisuuden kannalta tarkoituksenmukaista ja kustannustehokasta. Mikäli hankinnan toteuttamista olisi viivästetty kilpailutusmenettelyn vuoksi, olisi kohde jouduttu sulkemaan myöhemmin uudelleen yksinomaan nostimien toimitusta ja asennusta varten. Tämä olisi aiheuttanut lisäkustannuksia sekä haitannut tilojen käyttöä. Näin ollen hankinnan toteuttaminen ilman kilpailutusta oli hankintahetkellä perusteltua.

Kyseessä on kertaluonteinen tavarahankinta, eikä siihen sisälly palvelua, ylläpitoa tai muuta jatkuvaa sopimusvelvoitetta. 

Hankinnan yhteyshenkilöinä toimivat Tampereen kaupungin liikunnan ja nuorison palveluryhmän koordinaattori Patrik von Weissenberg ja nuoriso-ohjaaja Petja Valasvaara.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Pietilä-salin hankinnan osalta liikuntapäällikkö ja nuorisotilan hankinnan osalta nuorisopalvelupäällikkö. Likuntapäällikön vakanssia hoitaa tällä hetkellä Kaisa Björn ja nuorispalvelupäällikön vakanssia Liisa Hietamaa. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.​

Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasäännön liitteen (palvelualueen johtajan toimivallan siirtopäätös 27.7.2026 § 87) mukaan liikunta-​ ja nuorisojohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta,​ luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten 
hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa johtamansa toiminnan osalta.

Päätös

Hyväksytään Tampereen kaupungin ja Intersonic Oy:n (y-tunnus 2918589-7) välinen 17.9.2026 allekirjoitettu hankintasopimus.

Hankinta koskee Hervannan vapaa-aikakeskuksen Pietilä-salin trusseja ja nostimia sekä nuorisotila Hehkun discosaliin trusseja. Hankinnan kokonaisarvo on 24 809,84 euroa (alv 0 %). Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 137382, PRR-osalta IO1370_LIINU_2026_3_1.

Sopimuksen yhteyshenkilöksi nimetään liikuntapalveluiden osalta koordinaattori (Patrik von Weissenberg) ja nuorisopalveluiden osalta nuorisopalvelupäällikkö (Liisa Hietamaa).