§ 66 Väyläviraston radanpidon suunnittelupalvelujen puitejärjestelyyn ja dynaamiseen hankintajärjestelmään sitoutuminen

Päätöksen perustelut

Väylävirasto on käynnistämässä radanpitoon liittyvien suunniteluvaiheiden suunnitteu- ja asiantuntijapalvelujen hankintaa. Tampereen kaupunki on mukana nykyisessä puitejärjestelyssä (TRE:3578/02.07.01/2022, 19.5.2022). Hankintatarpeet on alustavien suunnitelmien mukaan tarkoitus kilpailuttaa sekä puitejärjestelynä ja dynaamisena hankintajärjestelmänä alla kuvatusti. Väylävirasto on tiedustellut ja pyytänyt kaupungin sitoumusta tuleviin hankintoihin osallistumisesta. Hankinnassa mukanaolo antaa oikeuden hyödyöntää puitejärjestelyä ja/tai dynaamista hankintajärjestelmää mahdollisissa yhteishankkeissa (esim. ratapihakohteet, joissa on useita maksajia). Tampereen kaupungilla (pääasiassa kaupunkiympäristön palvelualue) voi ilmetä tarpeita hankinnan kohteena oleville palveluille, ja hankinnassa mukanaolo turvaa Väyläviraston kanssa toteutettavien yhteishankkeiden sujuvan hankintaprosessin. Tampereen kaupungilla ei ole nykyisen puitejärjestelyn päätyttyä voimassa olevia omia hankintasopimuksia hankinnan kohteena olevista palveluista.

Väylävirasto laatii puitejärjestelyä koskevasta tarjouskilpailusta hankintapäätöksen ja solmii puitejärjestelyä koskevat sopimukset valittujen toimittajien kanssa hankinnassa mukana olevien hankintayksiköiden puolesta. Väylävirasto huolehtii dynaamisen hankintajärjestelmän ylläpitämisestä ja ehdokkaiden hyväksymisestä sekä sen sisällä tehtävistä yhteishankkeiden kilpailutuksista. Hankintayksiköksi ilmoittautuminen ei sido Tampereen kaupunkia toteuttamaan hankintoja kyseisen puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä.
Mikäli hankintoja hyödynnetään Väyläviraston kanssa tehtävissä yhteishankkeissa, sovitaan tehtävistä hankinnoista erikseen Väyläviraston ja Tampereen kaupungin välillä (toteuttamissopimus) Väyläviraston toimesta.

Hankintatarpeista on tarkoitus perustaa kolme (3) itsenäistä puitejärjestelyä sekä dynaaminen hankintajärjestelmä.
Puitejärjestelyn puitteissa on tarkoitus teettää suunnittelu- ja asiantuntijapalveluja, jotka ovat arvoltaan pienempiä verrattuna dynaamiseen hankintajärjestelmän kautta hankittaviin palveluihin. Puitejärjestely on alustavasti tarkoitus jakaa kolmeen osa-alueeseen:

1. Radanpidon suunnittelun selvitysten ja arviointien asiantuntijatehtäviä sisältäen esiselvitys- ja hankearvioititehtävät
2. Radanpidon suunnittelu- ja asiantuntijatehtävät sisältäen yleis-, rata- ja rakentamissuunnittelun asiantuntijatehtävät
3. Radanpidon turvalaite-, sähkörata- ja vahvavirtasuunnittelun asiantuntijatehtävät

Dynaamisella hankintajärjestelmän kautta on tarkoitus hankkia vastaavia arvoltaan suurempia radanpidon suunnittelu- ja asiantuntijapalveluja, jotka sisältyvät puitejärjestelyyn.
Alustava aikataulu puitejärjestelyn ja dynaamisen hankintajärjestelmän voimaantulolle on kevät 2027. Puitejärjestelyt ovat voimassa määräaikaisesti kolme (3) vuotta sekä kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiovuotta. Dynaamisen hankintajärjestelmän kesto on kahdeksan (8) vuotta.

Esitetään, että kaupunki osallistuu hankintoihin yhtenä hankintayksikkönä kaikkiin edellä esitettyihin hankintoihin, ja valtuuttaa Väyläviraston kilpailuttamaan radanpidon suunnittelupalvelujen puitejärjestelyt ja dynaamisen hankintajärjestelmän (DHJ), tekemään tarvittavat hankintapäätökset ja allekirjoittamaan tarvittavat sopimukset Tampereen kaupungin puolesta.

Tampereen kaupungin Hallintosäännön (34 §, kappale 2, kohta 4) perusteella palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa.

Päätös

Tampereen kaupunki osallistuu Väyläviraston radanpidon suunnittelupalvelujen puitejärjestelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskeviin tarjouskilpailuihin yhtenä hankintayksikkönä. Valtuutetaan Väylävirasto kilpailuttamaan radanpidon suunnittelupalvelujen puitejärjestelyt ja dynaaminen hankintajärjestelmä (DHJ), tekemään tarvittavat hankintapäätökset ja allekirjoittamaan tarvittavat hankintasopimukset kaupungin puolesta.