§ 109 Kuntosalilaitteiden huollon pienhankinta

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupungin liikunnan ja nuorison palveluryhmä (y-tunnus 0211675-2) hankkii palveluhankintana Tampereen kaupungin omistamien kuntosalilaitteiden huoltopalveluja. Koska huollon kohteena olevat kuntosalilaitteet ovat Tampereen kaupungin omistuksessa, kyseessä on palveluhankinta.

Kuntosalilaitteiden huoltopalvelujen hankkimiseksi ei tällä hetkellä ole käytettävissä voimassa olevaa puitejärjestelyä tai muuta hankintasopimusta. Palvelujen saatavuus on kuitenkin välttämätöntä kuntosalilaitteiden toimintakunnon ylläpitämiseksi sekä laitteiden turvallisen käytön varmistamiseksi. Tämän vuoksi palvelut on tarpeen järjestää väliaikaisella pienhankinnalla.

Tampereen kaupungilla on parhaillaan valmistelussa kuntosalilaitteiden huoltopalveluja koskeva laajempi puitejärjestely. Nyt tehtävä pienhankinta on väliaikainen järjestely, jolla turvataan palvelujen jatkuvuus siihen saakka, kunnes kilpailutettu puitejärjestely on käytettävissä. Puitejärjestelyn tultua voimaan palvelut hankitaan sen ehtojen mukaisesti kilpailutetulta sopimustoimittajalta.

Palveluntuottaja Fysioline Oy (Y-tunnus 0927611-8) on valittu palvelun toteuttajaksi erityisesti sen tarjoaman nopean vasteajan perusteella. Kuntosalilaitteiden turvallinen käyttö ja toimintakunnon ylläpitäminen edellyttävät viivytyksetöntä reagointia huolto- ja korjaustarpeisiin. Nopea palvelun saatavuus vähentää käyttökatkoksia ja tukee liikuntapaikkojen turvallista sekä häiriötöntä toimintaa.

Hankinnan valmistelun yhteydessä on selvitetty palvelun hintatasoa ja palvelutarvetta Fysioline Oyltä. Palvelun laatu ja hintataso ovat siten hankintayksikön tiedossa.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo toimituskuluineen ajalla 1.10.2026–28.2.2027 on enintään 59 000 euroa. Hankinta alittaa hankintalain 25 §:ssä säädetyn tavara- ja palveluhankintojen 60 000 euron kansallisen kynnysarvon, joten hankintaan ei sovelleta hankintalakia muutoin kuin hankintalaissa erikseen säädetyiltä osin. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Tavara- ja palveluhankintojen kansallinen kynnysarvo on 60 000 euroa ilman arvonlisäveroa. 

Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaan pienhankinta voidaan tehdä ilman tarjouskilpailua, jos kilpailuttaminen on hankinnan arvo, laatu ja muut olosuhteet huomioon ottaen epätarkoituksenmukaista. Nyt tehtävä hankinta on lyhytaikainen ja väliaikainen järjestely, jonka tarkoituksena on turvata välttämättömien huoltopalvelujen jatkuvuus varsinaisen puitejärjestelyn kilpailuttamisen ajaksi. Erillisen tarjouskilpailun järjestämisen edellyttämän työmäärän on arvioitu olevan suhteeton lyhytaikaisesta kilpailutuksesta saavutettavissa olevaan hyötyyn nähden.

Edellä mainituin perustein palvelut on tarkoituksenmukaista hankkia Fysioline Oyltä väliaikaisena pienhankintana ilman erillistä tarjouskilpailua. Palveluja tilataan erillistilauksina kulloisenkin tarpeen mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään, vaan palveluja hankitaan todellisen tarpeen perusteella enintään päätöksessä ilmoitettuun kokonaisarvoon saakka.

Sopimus päättyy viimeistään 28.2.2027. Sopimus päättyy kuitenkin jo tätä ennen, jos kilpailutettu puitejärjestely tulee käyttöön aikaisemmin.

Päätös

Tampereen kaupungin liikunnan ja nuorison palveluryhmä hankkii palveluna Tampereen kaupungin liikuntapalveluiden kuntosalien huollon Fysioline Oy:ltä (y-tunnus 0211675–2). Hankinnan ennakoitu arvo ajalle 1.9.2026–28.2.2027 on 59 000 euroa (alv 0 %). Kyseessä on enimmäisarvio, sillä tilaukset tehdään tilaajan kulloisenkin tarpeen mukaisesti.

Toimittajan yhteyshenkilönä toimii Juha Henttonen ja Tampereen kaupungin sopimusasioista vastaa liikuntapäällikkö Kaisa Björn.