Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) hius- ja kauneudenhoitoalan opetuskäyttöön on tarve hankkia hiusalan tuotteita. Hankinnan kohteena on ammattilaiskäyttöön tarkoitettu tuotesarja, joka sisältää hiusvärit, permanenttiaineet, hiustenhoitoaineet (sis. pesu- ja hoitoaineet), hiusten ja hiuspohjan erikoishoitotuotteet ja muotoilutuotteet. Hiusalan tuotteille ei ole voimassa olevaa hankintasopimusta. Sopimuksen tarkoituksena on yksinkertaistaa tuotevalikoimaa keskittämällä tuoteostoja sekä optimoida varaston arvoa.
Tredu pyysi tarjouksia hiusalan tuotteista kahden (2) vuoden sopimuskaudeksi. Sopimuskauden tavoitteellinen alkamisajankohta on 1.11.2026. Hankintaan sisältyy optioehto, jonka mukaan sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 7.9.2026 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Cutrin Oy (Y-tunnus 2443709-8), Miraculous Oy (Y-tunnus 1107719-3) ja Sim Finland Oy (Y-tunnus 2247776-6).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 25.9.2026 mennessä kaikki kolme (3) edellä mainittua tarjoajaa.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Valitun toimittajan tulee ennen sopimuksen allekirjoittaa toimittaa tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja todistukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 50 % ja Laatu, painoarvo 50 %. Laadun vertailupisteytys ilmoitettiin tarjouspyynnössä.
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjousvertailussa tarjoajien saamat kokonaispisteet olivat seuraavat: Cutrin Oy 82,75 pistettä, Miraculous Oy 83,92 pistettä ja Sim Finland Oy 98,89 pistettä. Yhteenveto vertailusta on tämän päätöksen liitteenä.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Sim Finland Oy.
Sim Finland Oy (Y-tunnus 2247776-6) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Hiusalan tuotteita tilataan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana, eikä tilaaja sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 8 300 euroa vuodessa eli noin 33 200 euroa sopimuskauden aikana, sisältäen option käytön. Optiokauden käytöstä päätetään erikseen.
Kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 134747.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi hankintasuunnittelija Piritta Simonen ja asiantuntijoina tuntiopettaja (tiimivastaava) Minna Syvänniemi-Talja, tuntiopettaja Katja Kähkönen ja ammatillinen ohjaaja Emmi Repo.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii koulutuspäällikkö Marjo Tommiska ja yhteyshenkilönä tuntiopettaja (tiimivastaava) Minna Syvänniemi-Talja.
Hallintosäännön 143 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Osaamisalajohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 16.6.2026 § 63, jolla on hyväksytty Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö liitteineen 1.7.2026 alkaen. Toimintasäännön liitteen Yleishallinnon delegoinnit mukaan osaamisalajohtaja päättää alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta.