§ 112 Jalkapallon harjoitus- ja otteluvuorojen jakamisen pienhankinta Maalipotku ry:ltä

Päätöksen perustelut

Liikunnan ja nuorison palveluryhmä käyttää tilavarauksissa Timmi-tilavarausjärjestelmää ja Maalipotku ry käyttää jalkapallon ja futsalin harjoitus- ja otteluvuorojen jakamisessa Taso-järjestelmää. Järjestelmien välille on tehty tiedonsiirtojärjestelmä, joka mahdollistaa varaustietojen siirron järjestelmästä toiseen. Maalipotku ry vastaa alueen jalkapallo- ja futsaltoiminnan harjoitus- ja otteluohjelmien tekemisestä omassa järjestelmässään. Maalipotku ry on vastannut vuosien ajan myös tietojen päivittämisestä Timmiin, josta tieto on ajantasaisena asiakkaiden nähtävissä. Palvelu käsittää talvikauden harjoitusvuorot Kaupin lämmitettävillä tekonurmilla, kesäkauden harjoitusvuorot nurmi- ja tekonurmikentillä, vuorot Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksessa sekä otteluasettelut kentille.

Liikunnan ja nuorison palveluryhmän ja Maalipotku ry:n välillä on on 1.1.2024 voimaan astunut ja 31.12.2026 päättyvä hankintasopimus. Sopimuksen mukainen vuosikorvaus on ollut 25 000 euroa, sopimuskaudelta yhteensä 75 000 euroa.  

Maalipotku ry:n kanssa on käyty keskustelut ja sovittu, että palvelusta laaditaan uusi kolmevuotinen sopimus ajalle 1.1.2027–31.12.2029. Kirjausten määrä vuositasolla vaihtelee noin 22 000 ja 30 000 kappaleen välillä ja neuvottelussa on sovittu, että alkaneella alkavalla sopimuskaudella vuosikorvaus on 27 500 euroa.

Maalipotku ry (y-tunnus 0282748–2) voi laskuttaa korvauksen vuosittain kahdessa erässä, ensimmäisen erän 13 750 euroa eräpäivällä 31.3. ja toisen erän 13 750 euroa eräpäivällä 31.10. 

Sopimus tulee irtisanoa vuosittain 31.5. mennessä. Molemminpuolinen irtisanomisaika on neljä (4) kuukautta. 
Muista ehdoista sovitaan tämän päätöksen liitteenä olevalla hankintasopimusluonnoksella.

Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen urheiluun liittyvä palvelu, jonka kansallinen kynnysarvo on 400 000 euroa. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.

Maalipotku ry:n on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Asia tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.

Hankinnan valmistelijoina toimivat liikunta- ja nuorisojohtaja Jukka Etu- Seppälä ja hallintokoordinaattori Leila Lahti.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Sopimuksen vastuuhenkilöinä toimivat ulkoliikunnasta vastaava liikuntapäällikkö (Mikko Heinonen) ja sisäliikunnasta vastaava liikuntapäällikkö (Kaisa Björn). Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 27 500 euroa vuodessa eli 82 500 euroa sopimuskauden aikana.

Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasäännön liitteen (palvelualueen johtajan toimivallan siirtopäätös 27.7.2026 § 87) mukaan liikunta- ja nuorisojohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa johtamansa toiminnan osalta.

Päätös

Sopimus jalkapallon ja futsalin harjoitus- ja otteluvuorojen jakamisesta ja päivittämisestä Timmi-tilavarausjärjestelmään kolmen (3) vuoden sopimuskaudeksi 1.1.2027–31.12.2029 tehdään Maalipotku ry:n (y-tunnus 0282748–2) kanssa.

Sopimuksen vastuuhenkilöiksi nimetään ulkoliikunnasta vastaava liikuntapäällikkö (Mikko Heinonen) ja sisäliikunnasta vastaava liikuntapäällikkö (Kaisa Björn).

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 82 500 euroa sopimuskauden aikana.

Maalipotku ry voi laskuttaa korvauksen vuosittain kahdessa erässä, ensimmäisen erän, 13 750 euroa, eräpäivällä 15.3. ja toisen erän, 13 750 euroa, eräpäivällä 31.10.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella.