Päätöksen perustelut
Vetovoima ja edunvalvonta -ryhmän johtaja Anna-Kaisa Heinämäki:
Vuodesta 2020 toteutettu Keskustorin rakennusten talvivalaistus on yksi Tampereen Valoviikkojen keskeisistä teemallisista sisällöistä. Konseptissa valaistaan erikseen valittuja rakennuksia Keskustorin alueella eri valaistustekniikoiden yhdistelmillä. Valaistuksen tavoitteena on elävöittää kaupunkitilaa ja lisätä keskustan houkuttelevuutta pimeänä vuodenaikana. Vuoden 2026 talvivalaistus toteutetaan 6.12.2026 - 11.1.2027. Valaistuksen sisällöllisenä teemana on Muumit. Loppiaisen jälkeen valaistuksen sisältö muuttuu ja se juhlistaa Pikku Kakkosen juhlavuotta.
Kaupungissa valmistellaan tapahtumatekniikan palveluja koskevan laajemman puitesopimuskokonaisuuden kilpailutusta. Nyt tehtävä hankinta koskee ennen uuden puitesopimuksen voimaantuloa toteutettavaa, ajallisesti rajattua Keskustorin rakennusten talvivalaistusta. Jatkossa vastaavat tapahtumatekniikan palvelut hankitaan kilpailutettavan puitesopimuksen perusteella tarpeen vakiinnuttua.
Kaupunkibrändi ja tapahtumat -yksikkö pyysi Profilight Oy:ltä tarjouksen Keskustorin rakennusten talvivalaistuksen sisällön suunnitteluun ja tekniseen toteutukseen kokonaisuudessaan. Suunnittelutyö aloitetaan sopimuksen allekirjoituksen jälkeen ja valaistus on esillä 6.12.2026 - 11.1.2027.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankinnan kohteena oleva tapahtumatekniikkaan liittyvä palvelu kuuluu hankintalain liitteessä E tarkoitettuihin muihin erityisiin palveluihin. Hankinnan ennakoitu arvo alittaa kyseisille palveluille säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintaohjeen mukaan pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista, mikäli hankinta on arvoltaan vähäinen tai kilpailuttaminen on muutoin epätarkoituksenmukaista. Kilpailuttamisen tarkoituksenmukaisuutta arvioitaessa voidaan ottaa huomioon esimerkiksi hankinnan arvo, hankkeen erityinen laatu, kilpailuttamisen vaatimat henkilöresurssit, siitä aiheutuvat kustannukset ja siihen kuluva aika. Pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista esimerkiksi silloin, jos tarjouskilpailussa mahdollisesti saavutettavat paremmat hinta- tai muut ehdot eivät oletettavasti ylitä kilpailun järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia.
Hankinnan erillisen kilpailuttamisen ei arvioitu olevan tarkoituksenmukaista, koska kilpailuttamisen vaatima työmäärä ja siitä aiheutuvat kustannukset olisivat olleet suhteettomia saavutettaviin hyötyihin nähden. Arvioinnissa on otettu huomioon, että kaupungilla on parhaillaan kilpailutettavana tapahtumatekniikkapalveluja koskeva puitejärjestely, jonka on tarkoitus kattaa vastaavat hankinnat jatkossa. Tämä hankinta toteutetaan välivaiheen hankintana ennen uuden puitejärjestelyn voimaantuloa. Kyseessä on kertaluonteinen, ajallisesti rajattu toteutus, jonka valmistelu on käynnistettävä hyvissä ajoin ennen tapahtuman toteutusta. Erillisen tarjouskilpailun järjestämisestä aiheutuvan työmäärän, aikatauluvaikutusten ja hallinnollisten kustannusten ei arvioitu olevan oikeassa suhteessa hankinnan arvoon eikä kilpailuttamisella saavutettaviin mahdollisiin hyötyihin.
Tarjous on pyydetty Profilight Oy:ltä, koska yhtiöllä on laaja kokemus Keskustorin alueen valaistustoteutuksista sekä kohteeseen soveltuvien valaistusratkaisujen suunnittelusta ja toteuttamisesta. Toimittajan aiemmat toteutukset on todettu laadukkaiksi, ja sillä on käytössään toteutuksen kannalta merkittävää kohdekohtaista teknistä osaamista.
Toteutuksen suunnittelu edellyttää lisäksi tiivistä yhteistyötä Moomin Characters Oy Ltd:n kanssa sekä Muumi-aineistoihin liittyvien immateriaalioikeuksien, lisenssiehtojen ja hyväksyntämenettelyjen huomioon ottamista. Profilight Oy:llä on aiempaa kokemusta näistä menettelyistä ja niiden yhteensovittamisesta teknisen toteutussuunnittelun kanssa, mikä tukee toteutuksen laadukasta ja lisenssiehtojen mukaista toteuttamista.
Edellä esitetyillä perusteilla tarjous on katsottu tarkoituksenmukaiseksi pyytää ainoastaan Profilight Oy:ltä.
Tarjouksen arvioitiin täyttävän tilaajan hankinnalle asettamat vaatimukset. Tarjouksen katsottiin olevan hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävä. Arvio perustuu tilaajan aiempaan kokemukseen vastaavista toteutuksista, aiemmin kilpailutetun sopimuksen perusteella muodostuneeseen markkina- ja hintatasotuntemukseen sekä hankinnan kohteeseen liittyvien erityisvaatimusten arviointiin, kuten lisenssinhaltijoiden hyväksyntämenettelyihin ja toteutuksen edellyttämään kohdekohtaiseen tekniseen osaamiseen.
Sopimus Keskustorin rakennusten talvivalaistus suunnittelusta ja teknisestä toteutuksesta esitetään tehtäväksi Profilight Oy:n (y-tunnus 2324313-6) kanssa. Hankinnan arvonlisäveroton enimmäisarvo on enintään 123 400 euroa. Laskutus perustuu toimittajan tarjouksessa ilmoitettuihin hintoihin ja hinnoitteluperusteisiin. Toimittajalla on oikeus laskuttaa toteutuneista ja sopimuksen mukaisesti suoritetuista töistä, palveluista, tuotteista ja muista suoritteista. Toimittaja esittää pyydettäessä erittelyn laskutuksen perusteista. Laskutus ei saa ylittää hankinnan enimmäisarvoa.
Profilight Oy:n tulee ennen sopimuksen allekirjoittamista toimittaa tilaajalle hyväksyttävä selvitys lakisääteisten velvoitteiden täyttämisestä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hallintosäännön (16.6.2026) 33.2 §:n 32. kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty.