§ 115 Liikunnan, nuorison ja kulttuurin palveluryhmien pikkujoulun hankinta

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupungin liikunnan, nuorison ja kulttuurin palveluryhmät pyysivät tarjouksia henkilöstön pikkujoulujen tilasta ja tarjoiluista 5.12.2026 ajankohtaan.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §  1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamenettelynä käytettiin tarjouspyyntöä, jossa tarjouksia pyydettiin neljältä toimijalta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse neljälle palveluntarjoajalle. Ennen tarjouspyynnön lähettämistä tehtiin markkinakartoitus, jolla kartoitettiin etukäteen alueella olevat palveluntuottajat, joiden kapasiteetti (tilat, tarjoilut ja tukipalvelut) vastasivat tarvetta. Kartoituskysely lähetettiin viidelle (5) toimijalle, joista neljälle ajankohta, tilat, tarjoilut ja tukipalvelut olivat mahdollisia.

Hankinta sisältää seuraavat palvelut:

• Juhlatilan käyttö, buffetmenu 370 henkilölle, tarjouspyynnössä määritellyt ruokajuomat, erityisruokavaliot sekä henkilökunnan palvelut.
• Tilaisuudessa tulee olla istumapaikat 370 henkilölle ja mahdollisuus pienimuotoisiin esiintymisiin. Tarjoajan tulee järjestää lisäksi narikka ja järjestyksenvalvonta. Osallistujilla tulee olla mahdollisuus ostaa erikseen alkoholittomia ja alkoholillisia juomia (erillisostot).

Tarjouspyyntö lähetettiin seuraaville viidelle palveluntarjoajalle:

1. Hotelli Scandic Rosendahl (1447914-7)
2. Talo Events Oy (3374395-1)
3. Solo Sokos Hotel Torni Tampere (0212329-0)
4. Original Sokos Hotel Ilves (0212329-0)
5. Compass Group Finland Oy, Ravintola Valtatie 30 (0873697-9)

Tarjouksen jättivät määräaikaan 20.10.2026 klo 15.00 mennessä seuraavat neljä palveluntarjoajaa:

1. Hotelli Scandic Rosendahl (1447914-7)
2. Talo Events Oy (3374395-1)
3. Solo Sokos Hotel Torni Tampere (0212329-0)
4. Compass Group Finland Oy, Ravintola Valtatie 30 (0873697-9)

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset täyttävä hinnaltaan halvin tarjous.

Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan tilat ja catering-tarjoilut henkilöstön pikkujouluihin 2026 -palvelu hankitaan Compass Group Finland Oy, Ravintola Valtatie 30:lta (0873697-9).

Compass Group Finland Oy, Ravintola Valtatie 30 tarjous arvioitiin olevan laadultaan sopivin ja hinnaltaan halvin.

Ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selityksen ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä tiloista ja catering-palveluiden tuottamisesta.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistoinnissa.

Hankinnan valmistelijana toimi suunnittelija Elina Peippo. Asiantuntijana toimi hankintakoordinaattori Päivi Haapaniemi.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Hankinnan arvolisäveroton arvo on sitoumuksetta 17 927,56 euroa.

Hankinnan kustannus maksetaan siten, että kustannus jaetaan tasan liikunnan ja nuorison ja kulttuurin palveluryhmien kesken. Kustannuspaikat ovat 137370 (liikunta ja nuoriso) ja 137300 (kulttuuri). Osa kustannuksista katetaan tilaisuuden osallistujamaksulla, joka on 15 euroa / henkilö.

Hallintosäännön (16.6.2026) 34 §:n kohdan 4 mukaan palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa.

Päätös

Hankitaan henkilöstötilaisuuden tila ja catering-palvelut pienhankintana liikunnan, nuorison, ja kulttuurin palveluryhmien henkilöstön 5.12.2026 järjestettävään pikkujoulutilaisuuteen Compass Group Finland Oy, Ravintola Valtatie 30:lta (0873697-9) ja hyväksytään saatu tarjous.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään Elina Peippo.

Hankinnan arvolisäveroton arvo on sitoumuksetta 17 927,56 euroa.

Hankinnan kustannus maksetaan siten, että kustannus ajetaan tasan liikunnan ja nuorison ja kulttuurin palveluryhmien kesken. Kustannuspaikat ovat 137370 (liikunta ja nuoriso) ja 137300 (kulttuuri). Osa kustannuksista katetaan tilaisuuden osallistujamaksulla, joka on 15 euroa / henkilö.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella.