§ 100 Kanjonin koulun uudisrakennuksen sisustus- ja irtokalustesuunnittelu

Päätöksen perustelut

Kanjonin uusi koulu- ja päiväkotirakennus (bruttoala noin 8 500 m², josta koulun osuus noin 5 800 m²) mitoitetaan noin 525 oppilaalle esiopetuksesta kuudenteen luokkaan. Koulu toimii osana Ahvenisjärven koulua. Hanke toteutetaan yhteistoiminnallisena KVR-urakkana, urakoitsijana Peab Oy, ja rakennus valmistuu lokakuussa 2028.

Irtokalusteiden kilpailutusaineisto edellyttää ammattimaista sisustus- ja irtokalustesuunnitelmaa. Tilapalveluiden projektipäällikön mukaan sisustussuunnittelu ei kuulu rakennushankkeeseen, joten hankinta tehdään koulun omana pienhankintana. Tavoitteena on, että Kanjonin koulun ilme on yhtenäinen Ahvenisjärven koulun kanssa.

Hankintaan ei ole käytettävissä voimassa olevaa sopimusta, jonka perusteella palvelu voitaisiin tilata. Koulun rehtori Marika Korpinurmi kartoitti hankintaa varten sisustus- ja irtokalustesuunnittelupalveluja tarjoavia toimijoita ja pyysi näiltä tarjoukset sähköpostitse. Määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous, Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy:ltä (LPV) (0713443-1).

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. ​

Tarjouspyyntö lähetettiin markkinakartoituksen perusteella usealle hankinnan kohteeseen soveltuvalle palveluntarjoajalle. Tarjouksen jätti ainoastaan Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy (LPV). LPV:n tarjous vastasi tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia ja tarjottua hintaa arvioitiin hankinnan sisältöön ja laajuuteen nähden kohtuulliseksi, minkä perusteella hankinta päädyttiin tekemään kyseiseltä toimittajalta.

Tarjous koskee koulun irtokalusteiden, irtomattojen ja verhojen suunnittelua sekä suunnitteluun liittyviä palavereita (noin 6), kohdekäyntejä (2) ja hankinnan toteutuksen tukemista. Työ laskutetaan toteutuneiden tuntien mukaan tuntihinnalla 85 euroa (alv 0 %), kuitenkin enintään 350 tunnin ja 29 750 euron (alv 0 %) kattohintaan saakka. Kattohintaa ei ylitetä ilman tilaajan suostumusta.

Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja sisältää hankinnan kannalta tarvittavat suunnittelutehtävät. Tarjoaja on suunnitellut myös Ahvenisjärven koulun irtokalustuksen, joten saman suunnittelijan käyttäminen tukee koulujen yhtenäisen ilmeen toteutumista. Hinta-arvio perustuu Ahvenisjärven koulun suunnittelusta saatuun kokemukseen. Tuntiperusteinen laskutus ja sovittu kattohinta mahdollistavat kustannusten seurannan, eikä kattohintaa ylitetä ilman tilaajan suostumusta. Tarjous on kokonaisuutena hinnaltaan, sisällöltään ja ehdoiltaan hyväksyttävä.

Sopimus Kanjonin koulun uudisrakennuksen sisustus- ja irtokalustesuunnittelusta esitetään tehtäväksi Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy:n (LPV) (y-tunnus 0713443-1) kanssa.

Tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n mukaiset selvitykset ja todistukset on tarkastettu Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -palvelusta ennen hankintapäätöksen tekemistä.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. ​

Hankinnan valmistelijana toimi rehtori Marika Korpinurmi.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. ​

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii rehtori, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Marika Korpinurmi. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.​

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 29 750 euroa (alv 0%).

Perusopetusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätökseen 27.7.2026 § 87, jonka mukaan perusopetusjohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa lukuun ottamatta salkkuprojekteja (HS § 34 kohta 4), kukin johtamansa toiminnan osalta.

Päätös

Sopimus Kanjonin koulun uudisrakennuksen sisustus- ja irtokalustesuunnittelusta tehdään Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy:n (LPV) (y-tunnus 0713443-1) kanssa.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään rehtori (Marika Korpinurmi).

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 29 750 euroa (alv 0%).

Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella. ​