Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki järjestää perinteisen itsenäisyyspäivän juhlan 6.12.2026 Frenckellin aukiolla. Tavoitteena on yhteisöllinen, arvokas ja iloinen tapahtuma, joka kokoaa kaupunkilaiset yhteen juhlistamaan Suomea. Kaikille avoimen ja maksuttoman yleisötapahtuman ohjelma koostuu itsenäisyyspäivän teemaan sopivista puhe-, runo- ja musiikkiesityksistä. Tampereen kaupunki järjesti ensimmäisen itsenäisyyspäivän juhlan vuonna 1927 Suomen itsenäisyyden 10-vuotisjuhlan kunniaksi. Vuodesta 1954 lähtien juhlaa on vietetty Keskustorilla kansalaisjuhlana, jonka perinteisiin kuului pitkään ilotulitus. Ilotulituksista luovuttiin vuonna 2020. Juhlan tavoitteena on edelleen vaalia perinnettä ja tarjota vuosittain yhteisöllinen, arvokas ja iloinen tapa juhlistaa Suomen syntymäpäivää.
Tapahtuman toteuttaminen edellyttää kokonaisvaltaisten tekniikkapalveluiden hankintaa. Tampereen kaupunki valmistelee tapahtumatekniikan palveluita koskevaa laajemman puitesopimuskokonaisuuden kilpailutusta. Kyseinen hankinta koskee ennen uuden puitesopimuksen voimaantuloa toteutettavaa, ajallisesti rajattua itsenäisyyspäivän juhlaa. Tapahtumatekniikan palvelut hankitaan jatkossa kilpailutettavan puitesopimuksen perusteella tarpeen vakiinnuttua.
Tampereen kaupungin kaupunkibrändi ja tapahtumat -yksikkö pyysi tarjouksia tekniikkapalveluista koskien vuoden 2026 itsenäisyyspäivän juhlaa.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 4-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 12.10.2026 kolmelle yritykselle, jotka olivat Profilight Oy (Y-tunnus 2324313-6), Rajupaja Oy (Y-tunnus 2956784-4) ja Creative Technology Finland Oy (Y-tunnus 0952922-6). Tarjouksen jättivät määräaikaan 20.10.2026 mennessä kaikki kolme yritystä.
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.
Tarjoukset erosivat toisistaan teknisen toteutuksen, kaluston ja resursoinnin osalta, ja valittu kokonaisuus arvioitiin tapahtuman laajuuteen ja ohjelmasisältöön nähden tarkoituksenmukaiseksi ja riittäväksi. Kun teknistä kokonaisuutta ja henkilöstöresursointia arvioitiin yhdessä hinnan kanssa, valittu tarjous muodostui tilaajan tarpeeseen soveltuvimmaksi kokonaisuudeksi.
Tarjousten kokonaisvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Creative Technology Finland Oy.
Sopimus vuoden 2026 itsenäisyyspäivän juhlan tekniikkapalveluista esitetään tehtäväksi Creative Technology Finland Oy:n (Y-tunnus 0952922-6) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi konsernihallinnon vetovoima ja edunvalvonta -ryhmän kaupunkibrändi ja tapahtumat -yksikön koordinaattori Jessica Stortz.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kaupunkibrändi- ja markkinointijohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Iina Ojala. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton enimmäisarvo sisältäen mahdolliset optiot on sitoumuksetta 24 144 euroa sopimuskauden aikana. Ostettavat palvelut sisältävät tekniikkaa ja laitteistoja, tapahtumarakenteita, henkilöstökuluja ja kuljetuspalveluja. Tapahtumasta aiheutuvat sopimuksessa mainitut kustannukset maksetaan tarjouksen mukaisten, toteutuneiden ja todennettavissa olevien kustannusten perusteella enintään sopimuksessa määriteltyyn summaan asti, ja mikäli kokonaiskustannus prosessin aikana poikkeaa kustannusarviosta, neuvotellaan siitä erikseen yhdessä palveluntuottajan kanssa.
Konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtajan päätös 30.4.2026 § 64) delegointiliitteen mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.