Perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia Tampereen Vesi Liikelaitoksen toimeksiannosta varavoimakoneista. Hankinta oli jaettu kolmeen osa-alueeseen:
- Osa 1 siirrettäviä 500 kVa varavoimakone (5 kpl)
- Osa 2 kiinteä 800 kVa varavoimakone (1 kpl)
- Osa 3 kiinteä 1000 kVa varavoimakone (1 kpl)
Hankintamenettelynä on erityisalojen hankintalain 36 §:n mukainen rajoitettu menettely, joka toteutettiin nopeutettuna siten, että tarjoukset tuli antaa hakemuksen yhteydessä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta lähetettiin 5.4.2023 sähköpostia kahdeksalle tarjoajalle ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Tarjousten alkuperäinen jättöaika oli 12.4.klo 12.00 ja sitä jatkettiin 16.4.2023 klo 23.00 asti.
Tarjouksen jätti määräaikaan 16.4.2020 klo 23.00 mennessä seuraavat 8 tarjoajaa: AGCO Power Oy (0986815-6), Avesco Oy (3096798-4), Geneset Powerplants Oy (0921255-2), kW-set Oy (3154841-5), Suomen Diesel Voima Osakeyhtiö (1885764-3), Suomen Vuokrakone Oy (2630648-9), Voimalaite Service Oy (1819041-2).
Suomen Vuokrakone Oy veti hankintayksikön suostumuksella tarjouksensa pois.
Hankintalain mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin erityisalojen hankintalain 84 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintayksikkö on tarkastanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden (pois lukien rikosrekisteriotteen ja yhteisösakko- otteen tarkastaminen) ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä esitetyt soveltuvuusvaatimukset.
Erityisalojen hankintalain 78 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Hankinnan vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta 60 pistettä sekä laatu 40 pistettä.
Hinta laskettiin kaavalla: Tilaajan minihinta / tarjoushinta * 60 pistettä. Tilaajan määrittelemät minihinnat olivat: 500 kVA siirrettävä 140 000 €, 800 kVA kiinteä 200 000 € ja 1000 kVA kiinteä 225 000 €
Laatupisteet jakautuivat seuraavasti:
Toimitusnopeus max 20 pistettä. Toimituspäivämäärän ja tarjouspyyntöpäivämäärän välinen erotus kalenterikuukausina. Tarjoaja, jolla tämä erotus on pienin, saa täydet pisteet (20). Muiden tarjoajien pistemäärät saadaan laskemalla pienin erotus jaettuna heidän erotuksellaan ja kerrottuna 20.
Meluntorjunta max 10 pistettä. Tavoiteltavissa oleva melutaso kerrotaan arviohinnalla. Lukuja vertaillaan kuuden merkitsevän numeron tarkkuudella. Tarjous, jolla on pienin vertailuarvo, saa 10 laatupistettä. Seuraavaksi pienin saa puolet (5 pistettä), sitä seuraava saa 2 pistettä ja sitä seuraava 1 pisteen.
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen osa-alueeseen 1 antoi kW-set Oy. Osa-alueisiin 2 ja 3 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi Voimalaite Service Oy.
Kaikkien vertailussa olleiden tarjoajien vertailupisteet käyvät ilmi hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Valitut tarjoajat ovat ennen hankintapäätöstä toimittaneet tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja ne on hyväksytysti tarkastettu. Valittujen tarjoajien tulee ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimittaa rikosrekisteriote (hankintamenettelyote) sekä yhteisösakko-ote.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Yhteystieto: hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Hankinnan valmistelijana toimivat Tuomi Logistiikka Oy:stä hankintavastaava Maarit Ketola ja Tampereen Vedestä projekti-insinööri Jenni Parviainen ja projekti-insinööri Veli-Ville Vihersalo.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tampereen Vesi Liikelaitoksen johtokunta käsittelee kaikki yli 1 000 000 euron arvoiset omaisuuden tai palveluiden hankinnat. Tampereen Vesi Liikelaitoksen johtokunnan päätös 15.9.2021 § 85.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
-
Jokela Petri, Toimitusjohtaja
5 kpl siirrettäviä 500 kVa varavoimakoneita ostetaan kW-set Oy:ltä (3154841-5).
Kiinteä 800 kVa varavoimakone sekä kiinteä 1000 kVa varavoimakone ostetaan Voimalaite Service Oy:ltä (1819041-2).
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on noin 1,2 milj. euroa.
Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.