Perustelut
Konsernijaoston päätösten mukaisesti muutaman tytäryhtiön hallitukseen on jo valittu henkilöstön nimeämä jäsen, ja konsernijaoston 31.8.2021 tekemän päätöksen mukaisesti käytäntö laajenee edelleen tämän kevään yhtiökokouksissa.
Jotkut yhtiöistä ovat pyytäneet linjausta siitä, miten henkilöstön nimeämien hallitusjäsenten palkan maksamiseen tulisi suhtautua kokousten ajalta. Konserniohje ei tätä linjaa, sillä edellisen uudistuksen yhteydessä kysymys ei ollut relevantti.
Yhtiöiden hallitusten kokouksia järjestetään tyypillisesti arkisin joko päivällä normaaliin työaikaan tai alkuillasta. Satunnaisesti hallitukset saattavat järjestää myös laajempia kokouksia ja seminaareja. Yhtiöstä riippuen kokouksia on tyypillisesti 8-12 vuodessa.
Osakeyhtiölaki ei erottele hallituksen jäsenten valtaa tai vastuuta hänet nimenneen taustan mukaan, vaan kaikki jäsenet ovat yhtäläisiä. Laki henkilöstön edustajasta yrityksen hallinnossa määrittelee tietyt erityistilanteet, joista päättämiseen asianomainen henkilö ei voi osallistua.
Yleinen käytäntö hallituksen jäsenten varsinaista työsuhdetta ja palkanmaksua koskien on, että hallitusjäsenyydelle on työnantajan sivutoimilupa tai työnantaja on nimenomaan nimennyt henkilön omistamansa konserniyhtiön hallitukseen. Siten osallistumisilla hallitusten kokouksiin ei ole normaalisti vaikutusta palkanmaksuun, riippumatta siitä milloin hallituksen kokous on. Samaa käytäntöä tulee noudattaa Tampereen konserniyhtiöiden hallituksiin valittujen henkilöstön nimeämien jäsenten palkan maksamisen osalta.
Päivitystarve otetaan huomioon konserniohjeen seuraavan uudistuksen yhteydessä.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
-
Yli-Rajala Juha, Konsernijohtaja
Konserniyhtiöiden hallituksiin valittujen henkilöstön edustajien osallistuminen hallituksen kokouksiin on palkallista henkilön säännöllisen työajan osalta.
Muuna aikana järjestetyn hallituksen kokouksen osalta ei palkkaa makseta.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.