Perustelut
Kaupunki nimeää hallitusjäseniä lukuisaan määrään yhdistyksiä, säätiöitä, yhtiöitä ja muita organisaatioita, jotka eivät kuulu kaupunkikonserniin. Hyvin tyypillinen tilanne on, että esimerkiksi yhdistyksen tai säätiön säännöissä mainitaan kaupungilla olevan oikeus nimetä tietty määrä henkilöitä organisaation toimielimeen. Hallintosäännön 16 §:n mukaan kaupunginhallituksen konsernijaosto käyttää tätä nimeämisoikeutta.
Tähän saakka prosessi on toiminut siten, että kukin yhteisö on lähettänyt nimeämispyynnön kirjaamoon, mistä on käynnistynyt valmisteluprosessi. Tässä on usein ollut ongelmana tiukka aikataulu, sillä pyynnön esittävät yhteisöt eivät yleensä ole muistaneet esittää pyyntöä riittävän ajoissa, jotta valmistelulle ja nimeämistä koskevalle harkinnalle olisi aikaa. Prosessia esitetään muutettavaksi nyt siten, että konsernijaosto tekisi noin seuraavan puolen vuoden aikana odotettavissa olevat nimeämiset jo ennakolta yhdellä päätöksellä, jolloin edelleen kirjaamoon yhteisöiltä tulevien nimeämispyyntöjen jälkeen prosessi on hyvin suoraviivainen. Vastaavalla tavalla on menetelty jo vuosia konserniin kuuluvien yhtiöiden hallitusjäsenten nimeämisprosessissa.
Liitteenä olevaan materiaaliin on koottu aikaisempina vuosina kirjaamoon saapuneiden nimeämispyyntöjen perusteella lista yhteisöistä, joiden osalta on odotettavissa pyyntö seuraavan noin puolen vuoden aikana. Ensi talvena on tarkoitus tehdä vastaava nimeämispäätös seuraavalle vuosipuoliskolle. Nimeämiset tehdään kunkin yhteisön säännöissä sanotulle toimikaudelle, jotka vaihtelevat tyypillisesti 1-3 vuoden pituisina jaksoina.
Kuntalain 47 §:n 2. momentin mukaan kunnan tytäryhteisön hallituksen kokoonpanossa on otettava huomioon yhteisön toimialan edellyttämä riittävä talouden ja liiketoiminnan asiantuntemus. Vaikka kuntalaki ei koske kuntakonsernin ulkopuolisiin yhteisöihin tehtäviä nimeämisiä, on sama harkinta perusteltua ja esitys on valmisteltu myös tämä huomioiden. Hallituksen valinta on jokaisen yhteisön toiminnassa yksi merkittävimpiä päätöksiä.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
-
Yli-Rajala Juha, Konsernijohtaja
Jäsenet konserniin kuulumattomien yhteisöjen toimielimiin nimetään liitteenä olevan esityksen mukaisesti.
Päätös annetaan kuntalain 46 §:n tarkoittamana ohjeena kaupungin edustajalle yhteisön kokouksessa.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.