Perustelut
Kaupunginhallitus sai tiedoksi hankintatoiminnan tilannekatsauksen ja hyväksyi hankinnan strategiset painopisteet 12.12.2022 § 494. Tuolloin huomioitiin hyvinvointialueuudistuksen vaikutukset hankintatoimintaan.
Hankintojen merkitys kaupungin toiminnassa on suuri. Hankinnat muodostavat puolet kaupungin toimintamenoista ja niiden osuus vuoden 2024 talousarviossa investoinnit sisältäen on noin 650 milj. euroa. Kaupunkilaisille järjestettävien palvelujen ohella hankitaan kaupungin toimintaan tarvittavia urakoita, tuotteita ja palveluita. Kaupungin merkittäviä palveluntuottajia ovat kaupungin sidosyksikköasemassa olevat yhtiöt, joihin ohjautuu yli puolet kaupungin hankintamenoista.
Hankintatoiminnalla on keskeinen rooli kaupungin strategisten tavoitteiden toteuttamisessa. Kaupunginhallitus hyväksyi joulukuussa 2022 hankinnan strategiset painopisteet, joilla toteutetaan kaupungin strategiaa hankintatoiminnassa. Painopisteistä johdetaan konkreettisia ohjaavia tavoitteita ja toimenpiteitä kaupungin hankintakategorioihin. Vuoden 2023 aikana kategoriajohtamisen mallissa on edetty tunnistamalla kaupungin hankintojen nykytilannetta ja tunnistettu kehityskohteita, joissa hankintojen tuloksellisuutta voidaan parantaa. Erityisesti on tunnistettu toimenpiteitä kustannuskasvun hillitsemiseksi. Kategoriajohtamisen kehitystyö jatkuu vuoden 2024 aikana.
Kaupungin hankintatoimi on organisoitu uudelleen vuoden 2023 aikana. Kaupunkiin perustettiin hankintapalvelut -palveluryhmä, joka parantaa hankintojen toteuttamista suunnitelmallisesti, vaikuttavasti ja kokonaistaloudellisesti. Palveluryhmä myös kilpailuttaa hankinnat pääosin itse, mikä tehostaa hankintaprojektien läpivientiä ja hankintojen elinkaaren aikaista toimintaa. Uudistuksen johdosta kaupungin hankintojen kokonaisuuden johtaminen on sujuvampaa.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
Kaupungin hankintatoimen tilannekatsaus merkitään tiedoksi.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.