Perustelut
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto on Kelan Kanta-palvelu, joka mahdollistaa keskitetyn sähköisten sosiaalihuollon asiakastietojen ympärivuorokautisen käytön ja pysyvän säilyttämisen valtakunnallisesti. Arkistoon tullaan tallentamaan kaikki sosiaalipalveluissa syntyvät asiakasta koskevat asiakasasiakirjat. Yhtenäiset kansalliset toimintatavat hyödyttävät asiakkaita, työntekijöitä, palvelunantajia ja yhteiskuntaa. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto on ollut mahdollista vuodesta 2018 alkaen ja OmaKanta vuodesta 2020 alkaen.
Liittymisvelvoitteesta Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon tullaan säätämään uudistuvassa laissa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä. Lakiehdotus on parhaillaan eduskuntakäsittelyssä ja sen mukaan julkisen sosiaalihuollon palvelunantajan on liityttävä valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen asiakastietojen arkistointipalveluun viimeistään 1.9.2024 mennessä. Myös lain sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista 1.1.2021 mennessä edellyttämät muutokset kuten palvelutehtäväluokitus ja käyttöoikeuksien uudelleenmäärittelyt ohjaavat sosiaalihuollon organisaatioita valtakunnallisen arkiston käyttöönottoon.
Tampereella on aloitettu 1.9.2020 Sosiaalihuollon Kanta-palvelut -projekti, jonka tehtävänä on liittyä Sosiaalihuollon Kanta-palveluihin ja ottaa käyttöön Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto. Samalla tehdään palvelutehtäväluokitus ja käyttöoikeuksien uudelleenmäärittelyt. Projekti kestää 28.2.2022 asti.
Käyttöönoton aikatauluna on ilmoittautua Kelan 10. aaltoon 31.1.2021 mennessä, jolloin Kanta-palveluihin liittyminen ajoittuu syys-joulukuulle 2021. Kanta-palvelujen käyttöönottoprosessi etenee vaiheittain, läpivieminen kestää organisaation lähtötilanteesta riippuen keskimäärin n. 9 kk.
Sosiaalihuollon Kanta-arkiston käyttöönotto edellyttää organisaatiolta hallinnollista päätöstä Kanta-palveluihin liittymisestä.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin ja Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto hyväksytään.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.