Perustelut
Kaupunginhallituksen konsernijaosto päätti Tampereen kaupunkikonsernin tytäryhtiöiden yhtiöjärjestysten uudistamisesta 23.2.2021 § 16. Tarkoituksena on uudistaa, yhdenmukaistaa ja modernisoida tytäryhtiöiden yhtiöjärjestykset yhtiökohtaisesti kevään 2021 varsinaisista yhtiökokouksista alkaen.
Omistajaohjausyksikkö ja lakiyksikkö ovat valmistelleet esityksen Pirkan Opiskelija-asunnot Oy:n yhtiöjärjestyksen muuttamisesta. Samassa yhteydessä toteutettaisiin yhtiön nimenmuutos POAS Oy:ksi. Pirkan Opiskelija-asunnot Oy:n yhtiöjärjestystä on muutettu edellisen kerran, kun KOy Opintanner ja Insinöörioppilastalo Oy sulautuivat yhtiöön 31.8.2016.
Omistajaohjaus on käynyt asian valmisteluun liittyvää vuoropuhelua yhtiön hallituksen puheenjohtajan ja toimitusjohtajan kanssa. Omistajaohjaus informoi yhtiön hallitusta 23.3.2021. Yhtiön hallitus on myös antanut asiasta liitteen mukaisen lausunnon. Selvyyden vuoksi todettakoon, että koska Tampereen kaupunki omistaa yhtiön koko osakekannan, ei muiden omistajien näkemyksiä ole ollut asian valmistelussa tarpeen yhteen sovittaa.
Yhtiöjärjestyksen muuttaminen on valmisteltu konsernijaoston päättämän yhtiöjärjestysmallin mukaisesti ja useat pykälät on otettu sellaisenaan uuteen yhtiöjärjestykseen. Oleellisemmat eroavaisuudet ja muutokset ovat perusteluineen seuraavat:
1 §:ssä yhtiön uusi toiminimi olisi POAS Oy. Yhtiön liiketoiminnassa ja markkinoinnissa nimi POAS on ollut käytössä jo useampia vuosia (mm. yhtiön verkkosivut, sosiaalinen media) ja se voidaan katsoa vakiintuneen osaksi yhtiön ulkoista ilmettä ja julkista kuvaa. POAS Oy nimenä myös heijastaa paremmin yhtiön asiakkaiden taustoja (opiskelijat ja työssäkäyvät nuoret). Yhtiöjärjestyksen uudistamisen yhteydessä on tarkoituksenmukaista toteuttaa toiminimen muutos ja virallistaa yleisesti käytössä oleva nimi.
3 §:ssä yhtiön toimialaan ei esitetä muutoksia. Yhtiö kävi vuoden 2016 fuusion jälkeen pitkän oikeusprosessin yhtiön asemasta yleishyödyllisenä yhteisönä. Korkein hallinto-oikeus teki 9.5.2019 päätöksen, että yhtiö on yleishyödyllinen yhteisö. Yhtiön asemaa yleishyödyllisenä yhteisönä ei haluta tältä osin vaarantaa, joten toimialaan ei esitetä mitään muutoksia.
5 §:ssä yhtiön hallitusta koskeva kirjaus on konsernijaoston päättämän yleiskirjauksen mukainen lukuun ottamatta yhtiön toimialasidonnaista kohtaa, joka koskee asukkaiden edustusta yhtiön hallituksessa. Esitetty kirjaus on lain yhteishallinnosta vuokrataloissa koskevan lain 12 §:n mukainen.
10 §:ssä yhtiön tilintarkastajia koskeva kirjaus on konsernijaoston päättämän yleiskirjauksen mukainen lukuun ottamatta yhtiön toimialasidonnaista kohtaa, joka koskee asukkaiden kokouksen tai asukastoiminnan oikeutta nimetä toinen tilintarkastaja. Mikäli toinen tilintarkastaja päädytään nimeämäään, toimii tilintarkastaja myös yhteishallinnosta vuokrataloissa koskevan lain 12 §:n mukaisena valvojana. Asukkailla ei kuitenkaan ole velvollisuutta nimetä yhtiölle toista tilintarkastajaa.
Yhtiön hallitus ei antamassaan lausunnossaan "suoraan kannata nimen muutosta POAS Oy:ksi". Hallituksen perusteluina edellisen osalta ovat alan yleinen käytäntö sekä se, että virallisista yhteyksistä on hyvä selvitä yhtiön varsinainen toimiala. Hallitus myös esittää, että nimenmuutos on prosessina raskas. Omistajaohjausyksikkö on keskustellut lausunnosta yhtiön toimivan johdon kanssa ja näkee nimenmuutoksessa POAS Oy:ksi enemmän mahdollisuuksia ja positiivisia asioita kuin toiminnan jatkumisen nykyisellään, käytännössä kahdella eri nimellä (POAS ja Pirkan Opiskelija-asunnot Oy).
Yhtiöjärjestyksen muuttamisesta päättää yhtiökokous (OyL 5 luku 30 §). Mikäli konsernijaosto päättää hyväksyä yhtiön yhtiöjärjestyksen muuttamisen, etenee asia yhtiön varsinaisen yhtiökokouksen päätettäväksi.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
-
Yli-Rajala Juha, Konsernijohtaja
Pirkan Opiskelija-asunnot Oy:n yhtiöjärjestys muutetaan liitteen mukaiseksi. Yhtiön nimi muutetaan POAS Oy:ksi.
Konsernijaosto kehottaa Pirkan Opiskelija-asunnot Oy:n hallitusta valmistelemaan yhtiöjärjestykseen tehtävät muutokset vuoden 2021 varsinaisen yhtiökokouksen päätösasiaksi.
Päätös annetaan kuntalain 46 §:n tarkoittamana ohjeena kaupungin edustajalle yhtiön varsinaisessa yhtiökokouksessa.
Päätös
Asia palautettiin uudelleen valmisteltavaksi.