Perustelut
Sivistys- ja kulttuurilautakunnan palvelusuunnitelma on osa kaupungin strategista johtamisjärjestelmää ja sillä tuetaan toiminnan pitkän aikavälin strategian mukaista suunnittelua, kehittämistä ja johtamista. Palvelusuunnitelma tarkentaa ja konkretisoi strategiaa, strategiaa täydentäviä ohjelmia ja suunnitelmia sekä strategian laadinnan pohjana olevaa pormestariohjelmaa.
Palvelusuunnitelmaan kootaan sivistys- ja kulttuurilautakunnan alaisen toiminnan strateginen perusta sekä lautakunnan painopisteet ja niitä toteuttavat toimenpidekokonaisuudet. Palvelusuunnitelmissa esitetään myös toimenpidekokonaisuuksien toteuttamiseen liittyvät riskit ja hankintalinjaukset.
Palvelusuunnitelman sisältämät painopisteet kokoavat lautakuntaan kohdistuvat strategiset tavoitteet, linjaukset ja mittarit. Lautakunta toimeenpanee ja konkretisoi Tampereen strategian painopisteitä yhdenvertaiset yksilöt, tekevät yhteisöt, hiilineutraaleja tekoja ja tulevaisuuden edelläkävijyyttä. Lautakunnan painopisteitä ovat lisäksi asiakaskokemuksen parantaminen ja työntekijäkokemuksen vahvistaminen, jotka ohjaavat toiminnan ja palveluiden kehittämistä.
Kukin painopiste sisältää yhden tai useamman toimenpidekokonaisuuden. Toimenpidekokonaisuuksilla kuvataan niitä keskeisiä temaattisia kokonaisuuksia, joissa lautakunnan toimintaa tulee valtuustokauden 2022–2025 aikana uudistaa, muuttaa tai painottaa, jotta strategian ja lautakunnan omat painopisteet ja niille asetetut tavoitteet ja linjaukset on mahdollista saavuttaa.
Palvelusuunnitelma laadittiin valtuustokaudelle 2022–2025, ja se hyväksyttiin 15.2.2022. Palvelusuunnitelmien sisällöt tarkistetaan vuosittain osana toiminnan ja talouden suunnittelua ja tarvittaessa sisältöjä päivitetään. Palvelusuunnitelman edistymisen seurantaa toteutetaan vuosittain päivityksen sekä vuosisuunnitelmaraportoinnin yhteydessä.
Kevään 2023 aikana lautakunnan palvelusuunnitelman sisältöjä on päivitetty toimintaympäristön muutosten sekä toiminnan kehittämistarpeiden mukaisiksi. Palvelusuunnitelman päivityksessä on huomioitu Tekemisen kaupunki -strategian päivityksessä esiin nousseet palvelusuunnitelmien muutostarpeet erityisesti hyvinvointialueuudistuksen, muuttuneen turvallisuusympäristön ja kuntatalouden osalta.
Lautakunnan palvelusuunnitelman päivityksessä on ollut kyse enemmänkin palvelusuunnitelman ajankohtaisuuden tarkistamisesta kuin varsinaisesti mittavasta päivityksestä. Lautakunnan alaisen toiminnan strategisen kokonaisuuden on nähty vastaavan hyvin valtuustokauden keskeistä tekemistä. Poikkeuksellisen valtuustokauden alun jälkeen (mm. korona ja Venäjän hyökkäyssota) monen toimenpidekokonaisuuden kehittämisessä on päästy vasta alkuun ja niitä on edelleen relevanttia johdonmukaisesti edistää.
Lautakunnan palvelusuunnitelman toimenpidekokonaisuuksiin tehtiin muutoksia mm. henkilöstöjohtamisen tukemiseksi, tiedolla johtamisen ja yhteiskehittämisen vahvistamiseksi ja terminologian, mittareiden sekä arviointikriteerien tarkentamiseksi. Lisäksi huomioitiin uudet lakimuutokset, muuttuneet ulkoisen rahoituksen tilanteet sekä linjakkuus muihin valmistuneisiin kaupungin suunnitelmiin ja erillisohjelmiin. Hankintalinjauksia oli tarve tarkentaa erityisesti varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen osalta. Uudet palveluverkkosuunnitelmat ja rakennushankkeiden aikataulumuutokset päivitettiin myös palveluverkon osalta.
Kaupunginvaltuusto hyväksyi 24.4.2023 uuden hallintosäännön, jonka muutokset tulevat voimaan 1.6.2023. Uuden hallintosäännön mukaisesti sivistys- ja kulttuurilautakunnan toimikausi päättyy 31.5.2023 ja jatkossa kasvatus- ja opetuslautakunta sekä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta vastaavat sivistyspalvelujen alaisesta toiminnasta. Lautakunnille esitetään loppu valtuustokaudelle yhteistä palvelusuunnitelmaa, joka perustuu päivitettyyn sivistys- ja kulttuurilautakunnan palvelusuunnitelmaan. Palvelusuunnitelman nimi muutetaan lautakuntien yhteiseksi. Uusien lautakuntien aloittaessa lautakuntien yhteinen palvelusuunnitelma ja nimenmuutos tuodaan molempiin lautakuntiin tiedoksi.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
Sivistys- ja kulttuurilautakunnan palvelusuunnitelman 2022–2025 päivitys hyväksytään.
Palvelualueen johtaja oikeutetaan tekemään päivitettyyn Sivistys- ja kulttuurilautakunnan palvelusuunnitelmaan 2022–2025 teknisiä korjauksia.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.