Perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia Tampereen Vesi Liikelaitoksen toimeksiannosta aktiivihiilen reaktivointipalvelusta Kaupinojan ja Ruskon vedenpuhdistuslaitoksilla. Sopimus alkaa 1.5.2023 ja jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Hankintamenettelynä on erityisalojen hankintalain 36 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 22.2.2023 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Tarjouksen jätti määräaikaan 27.3.2023 klo 12 mennessä Haarla Oy (0779980-4) ja Jacobi Carbons AB (2267883-2).
Hankintalain mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin erityisalojen hankintalain 84 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintayksikkö on tarkastanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden (pois lukien rikosrekisteriotteen ja yhteisösakko- otteen tarkastaminen) ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä esitetyt soveltuvuusvaatimukset.
Erityisalojen hankintalain 78 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta 60 pistettä (pienin vertailuhinta/vertailtava hinta*max pisteet 60) sekä laatu 40 pistettä.
Laatupisteet jakautuivat seuraavasti:
Käsittelykapasiteetti aktiivihiilen reaktivointiin max 5 p
- Toimitus vie kapasiteetista alle 50 % 5 p
- Toimitus vie kapasiteetista 50-55 % 3 p
- Toimitus vie kapasiteetista 56-60 % 1 p
- Toimitus vie kapasiteetista yli 60 % 0 p
Reaktivoidun hiilen jodiluku max 5 p
Tuhkapitoisuus max 5 p
Yhden suodattimen kokonaiskäsittelyaika kuljetuksineen max 5 p
- Alle 5 vko 5 p
- 5-8 vko 3 p
- Yli 8 vko 0 p
Mahdollisuus suljettuun kiertoon säiliöautokuljetuksilla 10 p
Toimittajalla on suomenkielinen yhteyshenkilö ja varahenkilö 5 p
Valmius ongelmatilanteiden selvittämiseen laboratoriotutkimuksilla ja asiantuntijapalvelulla 5 p
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Jacobi Carbons AB, joka esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Tarjoajien kokonaisvertailupisteet käyvät ilmi hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Jacobi Carbons AB on ennen hankintapäätöstä toimittanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja ne on hyväksytysti tarkastettu. Jacobi Carbons AB:n tulee ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimittaa rikosrekisteriote (hankintamenettelyote) sekä yhteisösakko-ote.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Yhteystieto: hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Hankinnan valmistelijana toimivat Tuomi Logistiikka Oy:stä hankintavastaava Maarit Ketola ja Tampereen Vedestä käyttöinsinööri Sini Vuorinen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tampereen Vesi Liikelaitoksen johtokunta käsittelee kaikki yli 1 000 000 euron arvoiset omaisuuden tai palveluiden hankinnat. Tampereen Vesi Liikelaitoksen johtokunnan päätös 15.9.2021 § 85.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
-
Jokela Petri, Toimitusjohtaja
Sopimus aktiivihiilen reaktivointipalvelusta tehdään Jacobi Carbons AB (2267883-2) kanssa.
Hankinnan neljän vuoden arvonlisäveroton arvo on noin 1 milj. euroa.
Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella.
Päätös
Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin.
Sopimus aktiivihiilen reaktivointipalvelusta tehdään Jacobi Carbons AB (2267883-2) kanssa. Hankinnan neljän vuoden arvonlisäveroton arvo on noin 2,6 milj. euroa. Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella.