Perustelut
Lautakunnan vuosisuunnitelma on osa kaupungin strategista johtamisjärjestelmää. Vuosisuunnitelmalla tarkennetaan ja toimeenpannaan palvelusuunnitelmaa sekä vuosittaista talousarviota. Sivistys- ja kulttuurilautakunta jaettiin hallintosäännön muutoksella kahdeksi lautakunnaksi keväällä 2023 (kaupunginvaltuusto 24.4.2023 § 50). Uudet lautakunnat ovat kasvatus- ja opetuslautakunta sekä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta. Hallintosäännön muutokset tulivat voimaan 1.6.2023. Hallintosäännön muutoksen myötä kaupunginvaltuusto päätti 12.6.2023 (§ 94) lautakuntien talousarvion sitovista eristä ja toiminnan tavoitteiden vastuutuksista.
Tampereen kaupungin hallintosäännön (1.6.2023) 17 § mukaan ”lautakunta päättää oman tehtäväalueensa osalta 1) talousarvioesityksen, palvelu- ja vuosisuunnitelmien sekä muiden toimintaa ohjaavien strategisten asiakirjojen hyväksymisestä 2) palvelujen hankkimista koskevien linjausten hyväksymisestä palvelujen hankinnan strategisten painopisteiden mukaisesti (…)”. Palvelualueen johtaja päättää hallintosäännön 37 § mukaan ”(…) 4) irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa”. Näin ollen Sivistyspalveluiden palvelualueen johtaja voi päättää Tammelan uuden jalkapallostadionin operoinnin hankinnasta ja käyttöoikeussopimuksesta tämän lautakunnan vuosisuunnitelman ja hankintasuunnitelman rajoissa.
Sivistys- ja kulttuurilautakunta päätti vuoden 2023 vuosisuunnitelmasta ja sen liitteenä olevasta hankintasuunnitelmassa kokouksessaan 13.12.2022 (§ 182). Hankintasuunnitelman valmistelun aikana ei ole ollut tiedossa, millä tavalla vuoden 2023 lopussa valmistuvan Tammelan uuden jalkapallostadionin palvelutoiminta järjestetään. Valmistelun edetessä tarkoituksenmukaisimmaksi on arvioitu stadionin operoinnin kilpailuttaminen siten, että valittavan toimijan kanssa tehdään käyttöoikeussopimus.
Edellä kuvatun perusteella on tarpeen muuttaa vuosisuunnitelman liitteenä olevaa hankintasuunnitelmaa siten, että hankintasuunnitelmaan lisätään Tammelan stadionin operoinnin hankinta. Vastuutahoksi esitetään Sivistyspalveluiden palvelualueen liikunta- ja nuorisopalveluiden palveluryhmää. Sopimuksen seurantaa ja valvontaa toteuttaa käytännössä liikunta ja nuoriso -palveluryhmä. Käyttöoikeussopimus ei lisää kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan menoja. Sopimus tehdään noin viideksi vuodeksi, ja siihen sisältyy mahdollisuus viiden vuoden optiokaudeksi. Vuoden 2024 talousarvion valmistelussa on huomioitu Tammelan stadionista aiheutuva pääomavuokrien kasvu.
Ehdotus päivitetyksi hankintasuunnitelmaksi on tämän asian liitteenä.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan vuosisuunnitelmaa 2023 muutetaan siten, että sen liitteenä olevaan hankintasuunnitelmaan lisätään kirjaus Tammelan stadionin operoinnista.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.