Perustelut
Kaupunginhallitus käsitteli kokouksessaan 30.11.2020 § 501 luottamushenkilöiden työväline- ja korvauskäytäntöjä koskevan toimintamallin muutoksen valmistelua. Luottamushenkilöiden käyttöön on luottamustehtävän hoitamiseksi tähän asti myönnetty leasing-laite (kannettava tietokone) ja tarvittaessa tietoliikenneyhteys. Kaupungin standardoitua leasing-laitetta ja tietoliikenneyhteyttä on käyttänyt kuluneella valtuustokaudella siihen oikeutetuista luottamushenkilöistä vain 30 prosenttia, ja 70 prosenttia on käyttänyt omaa tietokonettaan ja tietoliikenneyhteyttään ilman korvausta. Uuden toimintamallin tavoitteena on sähköisten työskentelytapojen edistäminen, vapaus käyttää haluamaansa laitetta ja saada siitä korvaus sekä selkeyttää toimintamallia kokonaiskustannuksia kasvattamatta.
Uudessa toimintamallissa toimielimen varsinaiselle jäsenelle maksettavan korvauksen suuruus on 800 euroa valtuuston toimikauden aikana ja varajäsenelle maksettavan korvauksen suuruus 200 euroa valtuuston toimikauden aikana. Korvaukseen oikeutetaan kaikki kaupunginhallituksen ja sen jaoston, lautakuntien ja niiden jaostojen sekä johtokuntien jäsenet ja varajäsenet. Valtuuston ja tarkastuslautakunnan osalta korvaukseen oikeutetaan varsinaiset jäsenet. Korvaus maksetaan kertakorvauksena valtuustokauden alussa. Jos luottamushenkilön toimikausi on lyhyempi, korvauksen laskennallinen osuus peritään takaisin kokouspalkkioista tai erikseen. Kaupungin tietohallintoyksikkö tulee suosittelemaan luottamushenkilöille muutamia vaatimukset täyttäviä laitemalleja ja hankintapaikkoja, joista luottamushenkilö voi hankkia laitteen luottamustehtävän hoitamista varten. Jos luottamushenkilö saa toimeentulotukea, hänelle varmistetaan toimielinpalveluiden kautta tietokone käyttöönsä.
Veronalainen korvaus maksetaan sen jälkeen, kun luottamushenkilö on täyttänyt perustietolomakkeen. Luottamushenkilö voi vähentää tulon hankkimiseen liittyviä menoja omassa verotuksessaan vuosittaisina poistoina. Valtuustokauden päättyessä luottamushenkilön hankkima laite jää hänen omaan käyttöönsä. Luottamushenkilöille tullaan tarjoamaan jatkossakin teknistä tukea kaupungin ohjelmien käyttöön. Uusi toimintatapa on tarkoitus ottaa käyttöön tulevalle valtuustokaudelle.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
-
Yli-Rajala Juha, Konsernijohtaja
Luottamushenkilöiden työväline- ja korvauskäytäntöjen muutosta jatketaan esitetyllä tavalla.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.