Perustelut
Kaupunginhallituksen konsernijaoston tehtävät ja päätösvalta on määritelty Tampereen kaupungin hallintosäännössä. Jaoston tehtävänä on mm. vastata konsernirakenteen strategisesta kehittämisestä ja ohjata sekä valvoa omistajana konserniyhteisöjä siten, että nämä toimivat kaupunkikonsernin kokonaisedun, valtuuston hyväksymien omistajaohjauksen periaatteiden ja valtuuston asettamien toiminnan ja talouden tavoitteiden mukaisesti. Keskeisiä käytännön tehtäviä ovat yhtiökohtaisista omistajastrategioista päättäminen, hallitusjäsenten nimeäminen sekä yhtiöiden ja kaupungin välistä vuorovaikutusta linjaavien ohjeiden valmistelu tai päättäminen. Lisäksi konsernijaosto usein päättää konserniohjeen mukaisia omistajan ennakkokantaa vaativia yhtiöiden asioita.
Hallintosäännön mukaan kaupunginhallituksen konsernijaoston esittelijänä toimii konsernijohtaja.
Hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Vaihtoehtoisesti toimielimen kokous voidaan pitää suljettuna sähköisenä kokouksena, johon voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä. Kokouksia voidaan järjestää myös yhtiövierailujen yhteydessä yhtiöiden tiloissa tai tarvittaessa sähköisenä kokouksena.
Konsernijaosto päätti vuoden 2024 kokousajat kokouksessaan 21.11.2023. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.
Omistajaohjaus on laatinut liitteenä olevan suuntaa-antavan työsuunnitelman vuodelle 2024. Siinä esitettyjen kokousaiheiden lisäksi päätettäväksi tuodaan ajankohtaisia yksittäisiä konserniyhteisöjen asioita, jotka esimerkiksi edellyttävät konsernijaostolta konserniohjeen mukaista omistajan ennakkokantaa. Näitä on mahdoton ennakkoon työsuunnitelmaan sisällyttää.
Vuoden aikana on tavoiteltavaa järjestää ainakin yksi seminaarityyppinen kehittämis- ja koulutustilaisuus. Omistajaohjaus esittää, että jo kevättalven aikana konsernijaostolle järjestetään puolen päivän mittainen tilaisuus, missä syvennytään kaupungin ja tytäryhtiöiden välisiin suhteisiin ja toimintamalleihin sekä tytäryhtiön asiakirjoihin, liikesalaisuuksiin ja informaation hallintaan. Tämän tilaisuuden ajankohta olisi hyvä päättää kokouksessa.
Työsuunnitelmaan ei ole kalenteroitu konsernin ulkopuolisten säätiöiden ja yhdistysten nimitysasioista päättämistä, sillä niiden ajoitusta ei kuukausitarkkuudellakaan ole mahdollista tehdä. Suuntaa-antava listaus ja ajoitus näistä nimeämisistä on kuitenkin esitetty omassa liitteessään.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
-
Yli-Rajala Juha, Konsernijohtaja
Kaupunginhallituksen konsernijaoston työsuunnitelma vuodelle 2024 hyväksytään.
Konsernijaoston ja omistajaohjauksen koulutustilaisuus järjestetään pp.kk.2024. Mahdollisista muista kehittämis- ja seminaaritilaisuuksista päätetään tulevissa kokouksissa erikseen.
Päätös
Kaupunginhallituksen konsernijaoston työsuunnitelma vuodelle 2024 hyväksyttiin.
Konsernijaoston ja omistajaohjauksen koulutustilaisuus järjestetään 21.3.2024. Mahdollisista muista kehittämis- ja seminaaritilaisuuksista päätetään tulevissa kokouksissa erikseen.