Perustelut
Konserniin kuuluvien yhtiöiden ja säätiöiden toimitusjohtajaa koskeva sopimuspohja on laadittu konsernissa yhteisesti käytettäväksi mallipohjaksi.
Toimitusjohtaja on toimielin eikä hän ole työsuhteessa yhtiöön tai säätiöön, jolloin kaikki sopimussuhteen ehdot sovitaan toimitusjohtajasopimuksessa. Sopimuksella pyritään turvaamaan molempien osapuolten etuja ja välttämään mahdollisia ristiriitoja.
Voimassaolevan konserniohjeen mukaan toimitusjohtajan vaihdostilanteessa kaupungin ennakkokanta toimitusjohtajasopimuksen ehdoista ja sisällöstä haetaan konsernihallinnon omistajaohjausyksiköltä.
Uusi pohja on pyritty laatimaan mahdollisimman selkeäksi ja ohjaavaksi, ja siihen on sisällytetty valmiit lauseet myös määräaikaisen sopimuksen pohjaksi. Pohjaan on myös lisätty ohjeellisia mainintoja sopimuksen tekijälle.
Sopimuspohja on valmisteltu konsernihallinnon yhteistoimintana omistajaohjauksen, lakiyksikön ja henkilöstöyksikön kesken.
Toimitusjohtajasopimusmallia on konsernijaoston tai liiketoimintajaoston toimesta päivitetty edellisen kerran vuosina 2009, 2015 ja 2018. Ensimmäinen konsernia koskeva sopimuspohja lienee tehty vuonna 2005. Koska sopimuksia on tehty eri aikoina eri mallien mukaisesti, esitetään kaikki voimassa olevat toimitusjohtajasopimukset uudistettavaksi mahdollisuuksien mukaan nyt päätettävän sopimusmallin mukaisiksi.
Toimitusjohtajasopimuksen keskeisimmät muutokset ovat:
1) Lauserakenteita sekä sopimuksen kappalejakoa on täsmennetty ja selkeytetty ilman vaikutusta sopimuksen sisältöön
2) Henkilötunnuksen tilalla tunnisteena käytetään syntymäaikaa
3) Lisätty kohtaan "Nimittäminen ja sopimuksen alkaminen" maininta toistaiseksi voimassaolevan sopimuksen päättymisestä
4) Lisätty valmiit sopimustekstit määräaikaisen sopimuksen varalta
4) Lisätty kehotus tehtävänkuvauksesta liitteeksi kohtaan "Toimitusjohtajan tehtävät"
6) Kohdassa "Palkka" lisätty sana "kokonaispalkka" aiemman "palkka" -sanan tilalle, pyritty selkeästi ohjaamaan kokonaispalkasta sopimisesta
7) Vuosiloma on määritelty uudelleen kohdassa "Vuosiloma". Tehty lisäys vuosilomalain mukaiseen lomaoikeuteen ja määritelty lomarahan muodostumisen periaate
8) Sairauspoissaolot määritelty uudelleen kohtaan "Sairauspoissaolot". Uudelleen määritelty palkallisen työkyvyttömyyden aika
9) Lisätty kokonaan uusi kohta "Perhevapaa"
11) Vanhan sopimuksen kohta "Keksinnöt ja tekijänoikeus" on määritelty uudelleen kohtaan "Immateriaalioikeudet"
12) Vanhan sopimuksen kohta "Kilpailunrajoitus ja rekrytointikielto" on määritelty uudelleen kohtaan " Kilpailu- houkuttelu ja rekrytointikielto" ja lisätty huomio, että hallitus voi käyttää harkintaa tämän sopimuskohdan määrittelyssä
13) Kohta "Salassapitovelvollisuus" on määritelty uudelleen ja lisätty huomiot, että yhtiön hallitus voi tarvittaessa sopia tarkemmin
14) Kohdassa "Sopimuksen päättyminen" on lisätty valmis teksti määräaikaisen sopimuksen varalta
15) Kohdassa "Muuta" on lisätty mainita tietojen oikeaksi vakuuttamisesta.
Toimitusjohtajasopimuspohja on salassapidettävä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:n 1 momentin 20-kohdan nojalla.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
-
Yli-Rajala Juha, Konsernijohtaja
Konserniyhtiöitä ja -säätiöitä koskeva päivitetty toimitusjohtajasopimus hyväksytään.
Konserniyhtiöitä ja -säätiöitä kehoitetaan muuttamaan nykyiset toimitusjohtajasopimukset uuden mallin mukaisiksi kuuden kuukauden kuluessa ja toimittamaan uudesta toimitusjohtajasopimuksesta kopio kaupungin omistajaohjaukselle.
Päätös
Konserniyhtiöitä ja -säätiöitä koskeva päivitetty toimitusjohtajasopimus hyväksyttiin seuraavalla muutoksella: lisätään sopimuksen kohtaan 5. Palkka, viimeisen kappaleen jälkeen: Toimitusjohtajan työssä suoriutumista tarkastellaan vuosittain pidettävässä tavoitekeskustelussa ja samassa yhteydessä on mahdollista tarkastella toimitusjohtajan palkkausta.
Konserniyhtiöitä ja -säätiöitä kehoitetaan muuttamaan nykyiset toimitusjohtajasopimukset uuden mallin mukaisiksi kuuden kuukauden kuluessa ja toimittamaan uudesta toimitusjohtajasopimuksesta kopio kaupungin omistajaohjaukselle.