Perustelut
Lassi Kaleva ym. ovat 17.2.2025 tehneet valtuustoaloitteen kaupunginvaltuuston kokousten järjestämiseksi Raatihuoneella uusien tilojen valmistumiseen asti. Kaupunginvaltuusto kokousti 150-juhlakokouksessaan Raatihuoneella 17.2.2025. Kaupungintalo on ollut peruskorjauksessa huhtikuusta 2023 alkaen ja valtuuston kokoukset ovat siirtyneet vuoden 2023 linjausten mukaisesti pääsääntöisesti Tampere-talossa pidettäväksi. Siirtyminen takaisin kaupungintalon valtuustosaliin tapahtuu arviolta kevään 2026 aikana.
Siirryttäessä väistötiloihin vuonna 2023 on selvitetty eri tilojen soveltuvuutta toimielinten kokoustamiseen. Vaihtoehtoisina tiloina arvioitiin tuolloin niin kaupungin omia tiloja kuin muitakin mahdollisia tiloja. Raatihuonetta ei nähty vuoden 2023 arvioissa soveltuvaksi kaupunginvaltuuston säännönmukaiseen kokouskäyttöön. Vuonna 2023 tehtyjen arvioiden pohjalta laadittiin suunnitelmat, joiden mukaisesti valtuusto siirtyi kokoustamaan pääsääntöisesti Tampere-talolle, pääosa toimielimistä Frenckellin Auditorioon sekä kaupunginhallitus sekä konsernijaosto Raatihuoneelle. Kokoustilojen soveltuvuudesta johtuen kaupunginhallitus on sittemmin siirtynyt pois Raatihuoneelta kokoustamaan muihin tiloihin.
Tampereen kaupunki on tehnyt konsernijohtajan päätöksellä 28.11.2024 § 201 sopimuksen Talo Events Oy:n kanssa vuoden 2025 kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen kokousten järjestämisen toteutuksesta Tampere-talossa.
Helmikuussa 2025 saapuneen valtuustoaloitteen jälkeen kaupunki selvitti uudelleen maaliskuussa 2025 Raatihuoneen soveltuvuutta kaupunginvaltuuston säännönmukaiseen kokouskäyttöön.
Kaupunginvaltuuston kokousten siirtämistä Raatihuoneelle ei nähdä tarkoituksenmukaisena. Raatihuoneella järjestetään vuosittain 250 vastaanottoa ja muita tilaisuuksia, joihin osallistuu 12 000 vierasta. Raatihuoneen pääasiallinen käyttötarkoitus on vastaanotto- sekä tilaisuuskäytössä. Kyseisten tilaisuuksien valmisteluun, sisältäen rakentamisen, purkamisen sekä sähköjen vetämisen, menee useampi päivä ennen kyseistä tilaisuutta. Kaupunkibrändi ja tapahtumat -tiimi on arvioinut, että valtuuston kokouksen valmisteluiden takia Raatihuone olisi poissa käytöstä arviolta viisi päivää kokousta kohden. Tampereen kaupunginvaltuuston kokousaikatauluja tulee lisäksi yhteensovittaa yhdessä Pirkanmaan hyvinvointialueen aluevaltuuston kanssa. Näistä aiheutuu reunaehtoja kokoustamisajankohdille. Lisäksi Raatihuoneen sähköt eivät riitä valtuuston kokouksen tarpeisiin, juhlakokoukseen tehtiin erillisiä toimenpiteitä sähköjen riittävyyden varmistamiseksi.
Kokouspaikkana Tampere-talo mahdollistaa kokouksen sujuvuuteen vaikuttavien tekijöiden varmistamisen. Tila- ja järjestelyvalmiuksien lisäksi tilan tulee olla helposti saavutettavissa ja keskusta-alueella kuntalaisten valtuustostriimauksen seuraamista varten. Tilojen tulee olla toimivat ja laadukkaat sekä kokoustilajärjestelyjen, ruokailujen että yleisötilojen osalta. Lisäksi sen tulee mahdollistaa valtuustoryhmille valtuustopäivän ajaksi varatut ryhmähuonetilat.
Uuden kaupungintalon valtuustosaliin siirryttäneen kokoustamaan kevään 2026 aikana. Kaupunginvaltuusto on kokoustanut Tampere-talon väistötiloissa huhtikuusta 2023 alkaen ja myös loppu väistöaika on tarkoituksenmukaista jatkaa kyseisissä väistötiloissa. Talo Events Oy:lta on varattu alustavasti tilat kaupunginvaltuustolle jo alkuvuonna 2025. Talo Events:n kanssa on tarkoitus tehdä joulukuussa 2025 sopimus alkuvuodelle 2026. Mahdollisissa peruutuksissa noudatetaan Talo Events vuokrausehtoja.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Yli-Rajala Juha, Konsernijohtaja
Esitetään valtuuston päätettäväksi:
Lassi Kaleva ym. valtuustoaloite ja siihen annettu lausunto merkitään tiedoksi. Aloite todetaan loppuun käsitellyksi.
Aloite ei anna aihetta toimenpiteisiin.